apps teletrabajo
09/04/2020

5 apps para hacer teletrabajo

Apps móviles

Los momentos actuales son momentos un tanto extraños para todos, más propios de una película distópica de ciencia ficción que de la cotidianidad a la que estamos acostumbrados. Para muchos es complicado adaptarse a los nuevos medios y las nuevas formas de interacción a los que nos vemos forzados. Pero también se nos ha brindado la ocasión de descubrir que las diferentes posibilidades que la tecnología nos puede proporcionar y abrir nuevas perspectivas para muchas empresas en el campo del teletrabajo y la conciliación familiar

 

Apps para meetings: Zoom

Uno de los grandes éxitos de estos meses ha sido sin duda alguna la app de meetings y chat. A pesar de no ser la única su popularidad se ha disparado estos días al ser una de las primeras opciones gracias a la versatilidad que ofrece: video meetings, videollamadas, webinars, compartir ficheros, control del ordenador de los participantes. Ha ido imponiéndose desde el sector profesional al usuario común, ofreciendo una versión gratuita que permite albergar meetings de tiempo limitado (40 minutos).

 

Apps de archivos y documentos: Google Drive

Google es una de las compañías más fuertes a nivel tecnológico y era de esperar que alguna de sus soluciones estuviese presente en esta lista. Podríamos haber hablado en el apartado anterior, ya que viendo la pegada de herramientas como Zoom, Google presentó Google Meet (una revisión del anterior hangout). Pero dónde realmente Google puede marcar una diferencia en el teletrabajo y en el trabajo colaborativo, es en la gestión de ficheros y documentos online. La herramienta de google permite compartir ficheros y carpetas en la nube. En su fórmula G-Suite se puede compartir fácilmente documentos con toda la compañía limitando el acceso de estos al dominio de la misma. Además, esta herramienta permite generar los documentos más esenciales como documentos de texto, hojas de cálculo, formularios o presentaciones. Tipos de documentos que son los principales en cualquier entorno laboral. Permitiendo también la edición de forma colaborativa de los mismos, almacenando un historial de cambios junto con el usuario que los ha realizado.

 

Apps de calendario: Google Calendar

En este caso podríamos haber recurrido también (igual que en el caso de los videomeetings) a la herramienta propia de Google, Google Calendar. Pero la verdad es que esta herramienta, disponible para plataformas móviles y web, tiene una serie de características que la hacen muy interesante. Como son por ejemplo, las analíticas que son una herramienta clave para temas de organización y productividad o la transcripción automática de meetings. La organización del calendario es imprescindible en tareas de teletrabajo así que otra de las posibilidades que nos propone Calendar como puede ser la sincronización de diferentes cuentas en un único calendario es algo importante a tener en cuenta.

 

Apps de mensajería: Slack

Como hemos ido mencionando en cada caso, las opciones son muy amplias para cada tipo de app que necesitemos. Y en el caso de la mensajería no es diferente. Desde grupos de whatsapp o telegram a otros tipos de servidores que permiten tener mensajería instantánea, las opciones son variadas y de todos los colores. En este caso vamos a hablar de Slack, una herramienta de mensajería pensada principalmente para la comunicación de grupos, como muchas otras apps Slack se puede organizar en diferentes canales, lo que permite tener organizada de forma eficiente la comunicación con diferentes grupos. Además, también ofrece la posibilidad de compartir ficheros y realizar llamadas de voz y vídeo o compartir pantalla a través de la propia plataforma. Slack ofrece también una versión gratuita ideal para grupos pequeños.

 

Apps de tareas automatizadas: Zapier

Para acabar pero no por ello menos importante, vamos a ver un último tipo de aplicaciones realmente útiles para el teletrabajo. En este caso hablaremos de Zapier, una herramienta de automatización de tareas. Zapier puede trabajar con gran variedad de aplicaciones (por ejemplo todas las que hemos visto hasta ahora), dispone de una amplia librería de tareas pre-programadas, lo que hace que su uso sea mucho más sencillo que el de otras aplicaciones similares, y además, permite la creación de tareas customizadas para poder sacar el máximo provecho a la app.

 

Estos son solo 5 ejemplos de los diferentes tipos de aplicaciones que nos podemos encontrar y que nos pueden facilitar el teletrabajo. Seguramente muchas de ellas son muy conocidas, pero aún queda mucho por hacer para que el trabajo remoto de su máximo rendimiento, así que si esta es tu situación actual, o crees que existe la posibilidad de trabajar de este modo en un futuro cercano, sería buena idea ir familiarizándose con todos estos tipos de aplicaciones.

¿Qué opinión tienes sobre el teletrabajo, crees que la forma de trabajar de las empresas va a cambiar después de esta situación? Déjanos tu comentario

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Ingeniero Técnico en Telecomunicaciones. Trabaja actualmente como Lead Game Developer y Game Designer en una compañía de videojuegos.

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