¿Cuál es el impacto de la tecnología de la información en la logística?

Las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) están presentes en nuestro día a día, tanto en nuestra vida cotidiana como en la vida empresarial. El sector logístico no es una excepción, ya que son muchas las ventajas productivas y beneficios que ofrecen las tecnologías de la información en el aumento de la productividad de la cadena logística. 

Con el Curso de Compras y Logística 4.0 podrás familiarizarte con las herramientas TIC más importantes actualmente en la logística. Pero antes, vamos a profundizar en el impacto que las TIC suponen para la logística. ¡Sigue leyendo y toma nota! 

¿Cómo le afecta a la logística las nuevas TICS? Sus aplicaciones y beneficios

Es incalculable la importancia que la tecnología en la logística, evolucionando con ella y adaptando las herramientas a sus necesidades. Hoy en día son muchas las tecnologías de la información empleadas en los procesos logísticos y operaciones.

A continuación podrás ver una selección de las herramientas y sistemas TICS más frecuentes en la gestión logística en donde podrás comprobar cómo éstas afectan a la organización, y qué beneficios aporta cada una de ellas. ¡Pero hay muchas más! 

E-Commerce, una tendencia creciente

La integración de plataformas o softwares de comercio electrónico hacen que sea mucho más fácil que con otras aplicaciones comenzar un negocio y reducir sus riesgos económicos. El E-Commerce, o comercio electrónico, facilita el proceso de gestión de entrada y salida de mercancías o productos tanto para el cliente como para el proveedor, es decir la empresa. Se reducen trámites logísticos, documentación y ahorra costes de producción y mantenimiento. 

Geolocalización, mejor control y seguimiento 

Más conocido como GPS, Global Positioning System, esta herramienta, usada en nuestro día a día, se aplica en la logística como sistema que permite localizar la ubicación exacta. Con la aplicación de un control en tiempo real de la situación de los pedidos o envíos, se puede monitorear todo el proceso de la cadena de suministro, desde la carga hasta el transporte y entrega. La geolocalización proporciona seguridad a la cadena logística. 

TMS: Transportation Management System

Los sistemas de TMS son un conjunto de softwares para la gestión de la flota, por lo que es una herramienta altamente empleada en la logística de transportes. Integra opciones como la geolocalización que meniconamos en el apartado anterior con la planificación y optimización de las tareas de carga y descarga. La accesibilidad a las cargas en tiempo real facilita y mejora la atención al cliente al tener siempre la flota localizada en caso de reclamos, averías o retrasos en las entregas. 

EDI: Electronic Data Interchange

La transmisión electrónica de documentos comerciales formalizados y normalizados entre ordenadores, sin necesidad de intervención manual o por parte de una persona, es lo que se conoce como intercambio electrónico de datos, EDI. Esta transacción entre las diferentes empresas implicadas en la cadena de suministro logístico, reduce los tiempos de envío, de recepción de documentación y de costes. Por lo que mejorar la sustentabilidad, rapidez y eficiencia de las relaciones comerciales. 

E-Procurement, automatización y optimización

El E-Procurement es la agrupación y automatización de los procesos de compra, pago y control de productos, tanto a nivel interno como externo. Simplifica los informes y relaciones entre proveedor, cliente y empresa, ya que los tres pueden acceder en tiempo real a las necesidades de cada uno. Agiliza también la gestión de inventario y stock. 

Pick up to Light y Pick up to Voice

La búsqueda de la sostenibilidad es uno de los objetivos que busca la aplicación de sistemas automatizados y digitales, que eviten el uso excesivo de papeles. En este sentido, los sistemas Pick up to Light y Pick up to Voice emplean redes de luz o de voz como indicadores para que la plantilla de almacenes y/o operarios sepa las ubicaciones de recogida (“picking”) y detalles del envío o pedido. La confirmación de la operación se hace pulsando un botón que actualiza automáticamente el stock en tiempo real. 

IB Logistics, una herramienta integral

IB Logistics es una solución integral empleada mayoritariamente en la logística del transporte y en menor medida en el control de almacenes y stock. Desarrollada por Ibermática, esta herramienta parte de la lógica de estructuración de Microsoft Dynamics NAV y la incorpora formando un único sistema de gestión. Ambas opciones son software ERP (Enterprise Resource Planning), sistemas de planificación de recursos empresariales, diseñados especialmente para la optimización de recursos de PYMES. 

La gestión integrada en tiempo real, la trazabilidad del día a día o la reducción de costes operativos son algunos de los beneficios que hacen destacar esta herramienta de gestión empresarial, convirtiéndola en la primera herramienta de gestión integral de toda la logística relativa al transporte. 

Beneficios generales de la implantación de herramientas TIC

Las TIC se han convertido en una herramienta básica e indispensable en la organización de cualquier proceso logístico, ya sea en procesos internos de gestión o en procesos de salida o entrada de mercancías. La elección de las herramientas TICs más idóneas para la empresa dependerá de factores como el mercado, la escala de la compañía o el volumen de pedidos o clientes. Sea como sea, la integración de las TIC en la logística busca obtener siempre los siguientes beneficios: 

• Mecanización y automatización de procesos
• Incremento de la productividad
• Gestión y control sobre la información
• Reducción de los márgenes de error
• Diferenciación en el mercado objetivo 
• Aumentar índices de sostenibilidad, sustituyendo recursos materiales por recursos digitales
• Mejora de la relación con el cliente, y sus niveles de satisfacción

Las ventajas que se pueden obtener introduciendo de forma adecuada las TICS en la cadena logística ayudarán a expandir las capacidades de la empresa. 

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Las TIC son esenciales en cualquier empresa que requiera un alto control logístico. Estas herramientas están presentes en gran parte de las funciones de los/as expertos en logística. ¿Quieres formar parte de este conjunto de expertos en tecnologías de la información y logística? 

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