Infotipos en SAP: qué son y para qué se utilizan

Uno de los conceptos cruciales que cualquier aspirante a profesional de SAP debe comprender a fondo son los «infotipos». Estos elementos son esenciales para una correcta gestión de la información dentro de SAP, ya que permite una organización estructurada y eficiente de los datos relacionados con los recursos humanos. En el artículo de hoy vamos a profundizar en los infotipos de SAP, explorando su definición, características e importancia en esta plataforma.

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Qué son los infotipos en SAP: importancia y características

Los infotipos son, por explicarlo de manera sencilla, categorías específicas de información, similares a carpetas bien organizadas en las que se pueden almacenar los datos relacionados con los empleados de una empresa. Por ello, estos recursos son especialmente importantes en el módulo SAP HCM (Human Capital Management), dedicado a la gestión de los RR.HH.

Cada infotipo cumple un objetivo concreto y tiene una estructura definida, para facilitar la clasificación y la recuperación de información de una manera más ágil y precisa. Estos infotipos se asignan a un único número que los identifica y que actúa como una etiqueta que indica la naturaleza de la información que contiene.

Por ejemplo, el infotipo 0002 podría relacionarse con la dirección del empleado, mientras que el infotipo 0006 podría contener datos sobre su formación académica.

Para entender mejor en qué consisten los infotipos SAP y cómo son estos elementos, a continuación, detallamos las características más destacadas de estos. ¡Lee con atención!

• Son adaptables a las necesidades empresariales. Si algo tienen claro los creadores de SAP es que cada empresa es única, algo que debe quedar reflejado en las funcionalidades del software. Los infotipos son adaptables a las necesidades específicas de cada organización, ofreciendo la posibilidad de personalizar la información a almacenar en cada infotipo.
• Cuentan con dos tipos diferentes de campos. Dentro de cada infotipo se pueden rellenar dos tipos de campos: los obligatorios, que incluyen una marca de verificación, y los opcionales, que en caso de no rellenarse tienen un valor nulo o en blanco.
• Tienen una estructura jerárquica. La estructura de los infotipos en SAP destaca por su organización jerárquica, para facilitar la navegación, el mantenimiento y el acceso a la información. Además, cada infotipo tiene campos específicos en los que se rellenan datos clave, como nombres, fechas y responsabilidades.
• Permiten acceder a datos históricos. Una de las características más atractivas de los infotipos es que mantienen un historial de cambios, en los que todo queda registrado y accesible para permitir un rastreo detallado. Por ejemplo, reflejan si un empleado ha cambiado de domicilio, de departamento en la empresa o si ha recibido un aumento.
• Se integran en los procesos internos de la empresa. Esto quiere decir que cada infotipo está vinculado con procesos como la gestión de nóminas, la asignación de roles o la toma de decisiones estratégicas.

Los infotipos registran información como datos personales, datos bancarios, direcciones, asignación de puesto, datos de ventas, servicio médico, datos de nómina, sueldo base, etc.

¿Para qué sirven los infotipos en SAP?

La presencia de infotipos en SAP no es solo una formalidad; sino que tiene una clara utilidad que abarca diversas áreas clave de la gestión empresarial, sobre todo en el ámbito de los Recursos Humanos. En los siguientes apartados, vamos a detallar cuáles son los principales usos y utilidades de los infotipos SAP. ¡Toma nota de todas!

Gestión efectiva de las nóminas

Los infotipos son esenciales para la gestión de las nóminas de los empleados de una empresa. Contienen información esencial para tramitarlas debidamente, como cambios salariales, bonificaciones y deducciones. Es decir, datos que son fundamentales para calcular con precisión los sueldos de los empleados.

Seguimiento del historial laboral

Cada movimiento en la carrera de un empleado, desde cambios de puesto hasta ajustes salariales, queda registrado en los infotipos correspondientes. Esto proporciona un historial laboral completo que resulta esencial para evaluar el rendimiento, identificar tendencias y tomar decisiones estratégicas en la gestión de talento.

Planificación de los Recursos Humanos

La capacidad de personalizar infotipos en SAP facilita la incorporación de datos específicos de la empresa, como programas de formación, evaluaciones de desempeño y competencias clave. Esto se traduce en una gestión más efectiva del desarrollo de los empleados y la planificación estratégica de los recursos humanos.

Por ejemplo, puede servir para determinar si un trabajador debe ascender o recibir una promoción por su formación o habilidades.

Cumplimiento de la normativa y mejora de la seguridad

En un entorno empresarial sujeto a tantas regulaciones y normativas, los infotipos juegan un papel crucial en el cumplimiento legal. Almacenando datos relevantes contribuyen a garantizar que la empresa cumpla con todas las normativas vigentes.

Otro uso de los infotipos SAP: facilidades para la toma de decisiones

Por último, al consolidar y organizar datos de manera efectiva, los infotipos SAP permiten a los directivos y responsables de la toma de decisiones acceder a información valiosa de manera rápida y eficiente. Esto es esencial para llevar a cabo la gestión del personal y realizar una buena planificación estratégica.

La labor de los especialistas en SAP consiste en registrar los datos de los infotipos, ajustar las herramientas y facilitarlas al personal de RR. HH. y dirección para la toma de decisiones operativas.

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Las utilidades de los infotipos SAP son numerosas, sobre todo en el campo de los RR. HH.; sin embargo, como puedes imaginar, este programa posee todavía más herramientas y aplicaciones que hacen de la gestión empresarial una tarea más cómoda y eficiente.

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