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SAP R/3: ¿Qué es y para qué sirve?

SAP R/3: ¿Qué es y para qué sirve?

Escrito por Luís Busto

SAP R/3, ahora conocido como All in One, representa un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) desarrollado por la empresa alemana SAP SE. Descubre este software empresarial con Deusto Formación.

En el artículo de hoy exploramos las características y repasamos las funcionalidades de SAP R/3: ¡una por una! ¿Quieres aprender SAP? En Deusto Formación te ofrecemos el Curso de SAP, que puedes realizar en modalidad online desde casa: ¡consigue una certificación de SAP R/3!

Qué es SAP R/3: sus características

SAP R/3 es un sistema empresarial de planificación de recursos que fue desarrollado por SAP SE, una empresa alemana especializada en software empresarial.

R/3 es una versión anterior a las soluciones más modernas de SAP, como SAP/4 HANA, pero sigue siendo una de las más populares durante nuestro tiempo.

“Este software, proveniente de la compañía cuyo nombre significa «Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos» (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung), fue concebido por ex empleados de IBM en 1972.”

Este sistema se utiliza principalmente para integrar y administrar recursos en diferentes áreas de una empresa, como finanzas, recursos humanos, logística, ventas, producción, entre otras.

SAP R/3 proporciona una plataforma centralizada para gestionar y coordinar las operaciones empresariales, permitiendo el flujo de información entre diferentes departamentos de las compañías que lo utilizan.

SAP R/3 se basa en una arquitectura cliente-servidor y está compuesto por diversos módulos interconectados que abarcaban diferentes funciones empresariales.

Estos módulos permiten a las empresas gestionar sus procesos de negocio de manera más eficiente, mejorando la visibilidad, el control y la toma de decisiones.

Los módulos de SAP soportan todas las áreas de las empresas, sustituyendo así a otros programas independientes: es una de las soluciones más avanzadas de los sistemas  empresariales.

¿Para qué se utiliza SAP R/3? Sus funcionalidades

Este software SAP R/3, su legado y su impacto en la gestión empresarial son significativos: se calcula que más del 70% de las empresas del mundo utilizan la herramienta SAP. ¿Por qué? SAP R/3 ofrece una amplia gama de funcionalidades clave para la gestión empresarial.

SAP All in One está dividido en varios módulos, que a su vez se desgranan en submódulos

Cada uno de sus módulos se integra en SAP para ofrecer una visión holística de la empresa, consiguiendo una concepción completa de la realidad de cada departamento, permitiendo la toma de decisiones informadas y la optimización de procesos en todas las áreas funcionales.

Veamos ahora cada uno de los módulos, pues permiten un control intengral de las operaciones de las compañías, sumando las diferentes partes que la componen.

Gestión Financiera (FI: Finanzas)

Este módulo permite gestionar todas las operaciones financieras de una empresa. Desde la contabilidad general hasta la gestión de activos fijos, se encargaba de registrar transacciones, generar informes financieros, gestionar presupuestos y realizar análisis detallados para respaldar la toma de decisiones financieras.

Los submódulos de la contabilidad financiera son:

  • GL (General ledger) Contabilidad general
  • AP (Accounts Payable) Cuentas por pagar
  • AR (Accounts Receivable) Cuentas por cobrar
  • BL (Bank Accounting) Contabilidad Bancaria
  • FM (Funds Management) Gestión Presupuestaria
  • AA (Assets Accounting) Contabilidad de Activos
  • LA (Lease Accounting) Contabilidad de arrendamiento
  • TM (Travel Management) Gestión de viajes
  • SL (Special Ledger) Contabilidad especial

 

Gestión de materiales (MM: Materials Management)

Se centra en la gestión eficiente de los materiales, desde la planificación de necesidades hasta el control de inventario. Permite la optimización de la cadena de suministro, gestión de pedidos, control de compras y seguimiento de movimientos de mercancías, garantizando la disponibilidad de materiales en el momento adecuado.

Los submódulos de la gestión de materiales son:

  • CBP (Consumption Based Planning) Planificación de necesidades sobre consumo
  • PUR (Purchasing) Gestión de Compras
  • IM (Inventory Management) Gestión de Inventarios
  • IV (Invoice Verification) Verificación de Facturas
  • SRV (External Services Management) Gestión de servicios Externos
  • EDI (Electronic Data Interchange) Intercambio Electrónico de Datos
  • MRP (Material Requierement Planning) Planificación de necesidades de material
  • IS (Information system) Sistemas de información

Gestión de ventas y distribución (SD: Sales and Distribution)

Este módulo se enfoca en la gestión de ventas, desde la creación de pedidos hasta la entrega de productos y la facturación. Facilita la gestión de clientes, la planificación de rutas de entrega, la configuración de precios y la administración de contratos comerciales.

Los submódulos de SD son:

  • BF (Basic Functions) Funciones Básicas
  • MD (Master Data) Datos maestros
  • SLS (Sales) Gestión de Ventas
  • LE-SHP (Shipping) Gestión de Expediciones
  • TRA (Transportation) Transportes
  • FTT (Foreing Trade) Comercio exterior
  • BIL (Billing) Facturación
  • CAS (Computer-Aided Selling) Soporte de ventas
  • FT (Foreing Trade) Comercio Exterior
  • EDI (Electronic Data Interchange) Intercambio Electrónico de Datos
  • IS (Information system) Sistema de información de ventas

Gestión de Recursos Humanos (HR: Human Resources)

Aborda aspectos como la administración de nóminas, el reclutamiento, la gestión de talentos, el desarrollo organizacional y la gestión de tiempos. Permite mantener datos precisos de los empleados y gestionar eficientemente las políticas y procesos de recursos humanos.

Los submódulos de HR son:

  • PA (Personal Administration) Administración de personal
  • EMP (Employee Master Data) Datos maestros de personal
  • PD (Personal Development) Desarrollo de Personal
  • PAY (Payroll calculation) Nómina
  • ECM (Compensation Management) Gestión de la Compensación
  • PCP (Personnel Cost Planning) Planificación de Costo del Personal
  • EDD (Employment Dev. Dep.) Evaluación del Desempeño
  • TEM (Training & Event Management) Gestión de capacitación y eventos
  • E-R (E-Recruiting) Reclutamiento
  • ESS (Employee Self-Service) Autoservicio, información a empleados
  • MSS (Manager Self-Service) Autoservicio, información a gerencia
  • TRV (Travel Management) Gastos de viaje
  • OM (Organizational Management) Gestión de la organización
  • BN (Benefits) Beneficios
  • EHS (Env. Health & Saftey) Higiene y seguridad ambiental
  • TIM (Time Management) Gestión de tiempos
  • IS (Information System) Sistema de información

Planificación de la Producción (PP: Production Planning )

Este módulo está diseñado para planificar y controlar los procesos de producción, desde la planificación de la demanda hasta la gestión de órdenes de fabricación y el control de la calidad. Facilita la optimización de recursos y la sincronización de procesos productivos.

Dentro del módulo de Planificación de la Producción (PP) de SAP, se encuentran varios submódulos especializados que se centran en aspectos específicos de la gestión de la producción:

  • Planificación de la demanda (DP – Demand Planning)
  • Planificación maestra de la producción (MPS – Master Production Scheduling)
  • Planificación de necesidades de materiales (MRP – Material Requirements Planning)
  • Gestión de órdenes de fabricación (PP-PI – Production Planning for Process Industries)
  • Gestión de capacidad (Capacity Planning)
  • Control de producción (Shop Floor Control)

Control de calidad (QM: Quality Management)

Permite establecer estándares de calidad, llevar a cabo inspecciones y realizar seguimiento de procesos para garantizar que los productos cumplan con los requisitos establecidos. Incluye desde la gestión de certificados hasta los documentos de calidad.

Estos son los submódulos diseñados por SAP para el control de la calidad en las diversas industrias:

  • Gestión de Inspección
  • Planificación de la Calidad
  • Control de Calidad en la Producción
  • Certificados de Calidad
  • Gestión de Materiales Defectuosos
  • Gestión de Calidad en las Ventas
  • Control Estadístico del Proceso (SPC – Statistical Process Control)
  • Gestión de Lotes
  • Inspección de Proveedores
  • Gestión de Calibración

Estos submódulos permiten una gestión integral de los procesos de calidad en una organización, abordando áreas como inspección, seguimiento de productos defectuosos, control estadístico, gestión de lotes y mucho más.

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