Módulo SAP SD: ¿qué debes saber?

El software SAP cuenta con diferentes módulos: Finanzas (FI), Gestión de Costos (CO), Planificación de la Producción (PP), Gestión de Materiales (MM), Gestión de Calidad (QM), Servicio al Cliente (CS), Mantenimiento de Planta (PM), Gestión de Proyectos (PS) y Ventas y Distribución (SD). ¡En este blog queremos explicarte en qué consiste este último! Presta mucha atención si quieres conocer en profundidad el módulo SAP SD.

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¿Qué es SAP SD y para qué sirve?

El módulo SAP SD, cuyo nombre procede del término en inglés Sales and Distribution y se traduce al español como Ventas y Distribución, facilita una gestión eficaz de todo lo que está relacionado con la venta y distribución de productos y servicios de una empresa a sus clientes, que pueden ser otras empresas o compañías.

A través de este módulo puede realizarse una planificación e implementación eficaz de todas las acciones y tareas de la operativa diaria vinculadas al ciclo de ventas de cualquier compañía. Entre estas figuran labores como realizar ofertas a clientes, procesar los pedidos efectuados por estos, gestionar los traslados, contratos, entrega de producto o emisión de facturas.

El módulo SAP SD sirve para mejorar la eficiencia del área de relaciones con los clientes, tanto para facilitar la comunicación con estos y evitar errores, así como para, posteriormente, tener toda la información necesaria relacionada con las ventas. Unos datos de gran utilidad para que la directiva de la compañía pueda tomar decisiones más precisas y acertadas.

Debemos remarcar que Ventas y Distribución está integrado y se comunica con otros módulos del sistema para intercambiar información acerca de precios, disponibilidad de stock o estado de la cuenta del cliente.

SAP SD se relaciona con los módulos SAP FI-CO o MM.

Cómo funciona SAP SD

El ciclo de ventas del módulo SAP SD está formado por cada uno de los procesos y documentos que constituyen las acciones relacionadas con la venta de activos o servicios. ¿Te gustaría conocer cuáles son las fases del proceso? En los siguientes puntos te lo contamos de forma detallada, punto por punto. ¡Toma nota!

Actividades de preventa

Las actividades de preventa comienzan cuando un cliente pide información acerca de un producto o servicio ofrecido por la compañía. Esta petición se procesa a través de SAP, creando la oferta de ventas para enviar al cliente con los precios de los materiales solicitados. En la oferta puede especificarse la cantidad del material, fecha de entrega y destino.

Procesado de órdenes de venta

Una vez que cliente acepta la oferta, se crea el documento de ventas, que se concreta en SAP, se genera la entrega y se establece el documento mercantil.

Tramitación de envíos y expediciones

Confirmado el pedido, se evalúa si hay stock (y, en caso de haberlo, se bloquea para esa entrega), y se genera la entrega y la documentación de expedición. Esta entrega puede ser creada tomando como referencia la orden de venta anterior.

Facturación y control de las facturas

Generalmente, una vez confirmada la salida de mercancías o la expedición del servicio, se genera automáticamente la factura de venta, que se envía a cliente en un plazo de 1 o 2 días. En este documento se le solicita al cliente que pague por los materiales o servicios enviados con las condiciones de venta especificadas en la orden.

El módulo SAP SD se relaciona directamente con el de MM, para la actualización de stock tras la salida de mercancías, y con el de FI, para la generación de facturas y asientos contables.

¿Qué ventajas tiene SAP SD?

Tener claro en qué consiste el módulo de SAP SD es fundamental para comprender a la perfección qué es SAP y para qué sirve. Ahora que ya has visto en qué consiste y cómo funciona, es importante que también sepas cuáles son los beneficios de utilizar este software a la hora de gestionar las ventas de una compañía. ¡Observa!

• Permite automatizar y agilizar los procesos de comunicación y gestión, mejorando el rendimiento de la empresa.
• Realizar un seguimiento mucho más exhaustivo de las ventas. La aplicación de SAP almacena esta información y permite obtener un diario de las transacciones que se han realizado.
• Contribuye a una toma de decisiones más consciente. Y es que, al tener todos los datos sobre la mesa, decidir un rumbo u otro en una iniciativa será más fácil.
• Ahorrar esfuerzo humano, costes y tiempos.
• Facilitar una gestión empresarial minuciosa, en la que los documentos relativos al área de las ventas y la distribución estén debidamente organizados.
• Capacidad del módulo SAP SD para integrarse, como hemos mencionado con anterioridad, en otros módulos SAP.
• Utilizar esta herramienta también ofrecerá una mejor imagen de marca a la clientela, que estará más satisfecha con los servicios de la compañía.
• Ofrece un mayor control en materia legal y fiscal.
• Por último, aporta datos de los que se traducen en informes sobre las diferentes operaciones a manos de la empresa.

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