Qué es la gestión administrativa: qué debes saber

¿Qué es la gestión administrativa de una empresa? ¿Por qué es tan importante? En este blog queremos facilitarte toda la información acerca de un departamento fundamental para el funcionamiento de cualquier compañía. ¡Quédate a leer!

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Gestión administrativa: qué es y por qué es importante

¿Qué es la gestión administrativa? En el ámbito empresarial, se refiere al área que se encarga de organizar y administrar los recursos de la forma más eficaz y eficiente posible para alcanzar los objetivos que se ha planteado la dirección de la compañía. Se trata, por lo tanto, de un departamento clave para el desarrollo de cualquier entidad. Y es que, una buena gestión permite:

• Reducir los costes y agilizar los procesos.
• Tratar la documentación de forma mucho más ágil a través de labores como la digitalización.
• Gestionar la comunicación con la plantilla de forma mucho más efectiva, lo que repercutirá en su bienestar.
• Cumplir con las metas estipuladas al inicio de año.
• Incrementar la productividad a través de la mejora de procesos.
• Mejorar la toma de decisiones, aportando los datos necesarios para tomar un rumbo u otro atendiendo a información útil.

Una buena gestión implica identificar todos los procesos que se realizan dentro de la empresa, cuáles son los departamentos y personas involucrados, y mapearlos y mejorarlos constantemente.

¿En qué se basa la gestión administrativa? Elementos

La gestión administrativa, que es fundamental para cualquier empresa, implica la organización y planificación del trabajo de las personas que componen la entidad, incluyendo cuestiones como la gestión de horarios, vacaciones o días de descanso.

Lo cierto es que las tareas del personal administrativo de una empresa son muy variadas y van desde redactar y revisar documentos, hasta archivar recibos, albaranes, informes y hojas de cálculo, así como gestionar la comunicación de la empresa con proveedores y clientes. Entonces, ¿cuáles son los principales focos de trabajo de este departamento? Para conseguir los resultados deseados, las áreas de administración en empresas contemplan cuatros elementos principales, que compartimos contigo en las siguientes líneas, ¡descúbrelos!

• Organización: diseñar una estructura que se encargue de distribuir los recursos humanos y económicos de los que dispone la empresa para ordenar y desarrollar su trabajo y alcanzar los objetivos planificados. Para esto se tiene que determinar las áreas dentro de la organización, agruparse las tareas según los puestos de trabajo y seleccionar a los trabajadores más adecuados para el puesto.
• Planificación: configurar metas y objetivos, así como establecer los recursos necesarios y las actividades que se tienen que realizar en un determinado período de tiempo.
• Control: verificar que las tareas diarias avanzan de forma adecuada, a fin de optimizar la toma de decisiones, reorientar algunas actividades, corregir problemas o evaluar resultados, entre otros.
• Dirección: incentivar a los empleados, mantener una comunicación fluida y eficaz con todas las áreas de la organización y establecer mecanismos de evaluación constante, entre otros ejemplos.

Cómo optimizar la gestión administrativa

Ahora que ya sabes qué es la gestión administrativa, es normal que quieras conocer los trucos para mejorarla. Y es que, como hemos mencionado con anterioridad, optimizar las funciones de este departamento repercutirá de forma muy positiva en el crecimiento de las empresas, independientemente del sector en el que esta se encuentre. ¡Toma nota de estos tips para contribuir a una administración más eficiente!

Digitalización de los procesos

La digitalización de los procesos ha llegado a todos los sectores, y es que contar con las nuevas tecnologías como herramienta de trabajo permitirá al campo de la administración ahorrarse mucho tiempo automatizando ciertas tareas. De este modo, la agilidad y la información de la que disponga el departamento será mayor, mejorando en consecuencia la actuación frente a determinadas casuísticas.

Formación del personal

Contar con un departamento de gestión de recursos que funcione con máxima eficiencia requiere de una plantilla que se forme y actualice de manera constante para estar al tanto de las últimas novedades en la materia. Es por esto que, entre nuestras recomendaciones para que este departamento ofrezca el mejor servicio se encuentra la formación del personal.

Cursos especialistas para completar conocimientos, como pueden ser los de Deusto Formación, conferencias, encuentros con otros profesionales de la materia… Todo será de utilidad para contar con un equipo más versátil y completo, que sepa utilizar todas las herramientas que les facilite el mercado.

Análisis constante

Que algo funcione correctamente no implica que no haya aspectos en los que pueda seguir mejorándose. Evaluar de qué manera se ejecutan las tareas permitirá conocer las fortalezas y debilidades del sistema. Esta es la única manera de saber en dónde se encuentran errores, para subsanarlos, así como de explorar nuevas oportunidades.

¡Fórmate en gestión de empresas!

Sabes qué es la gestión administrativa es el primer paso, el siguiente es especializarte y ampliar tus competencias con el Curso de Creación y Gestión Empresarial. En Deusto Formación adquirirás las habilidades directivas esenciales para tener éxito en la administración de los recursos de todo tipo de empresas.

Benefíciate de una formación flexible y a distancia, que te permitirá aprender a tu ritmo a través de un amplio contenido disponible las 24 horas en nuestro campus virtual. Además, el curso te facilitará acceso al software de gestión Sage Business Cloud.

Una vez finalices la parte teórica, podrás poner en marcha lo aprendido a través de nuestro servicio de prácticas, así como conocer las oportunidades que se ofrecen en el mercado laboral en la bolsa de empleo gestionada por Randstad, a la que tendrás acceso por formar parte del alumnado.

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