¿Qué es SAP MM? Lo que debes saber

Ahora que ya sabes qué es SAP y para qué sirve, es el momento de ampliar tus conocimientos sobre este Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. En este blog te explicamos qué es SAP MM (Materials Management), uno de los módulos de esta plataforma.

Si quieres ampliar tu CV o buscas adquirir nuevos conocimientos en herramientas tecnológicas para una mejor gestión de recursos, te recomendamos que eches un vistazo al Curso de SAP. Consigue una doble titulación de Deusto Formación y la Universidad Internacional de Valencia y haz de tu perfil profesional uno más completo y versátil. ¡Rellena el formulario de contacto y recibe toda la información!

Qué es y qué características tiene SAP MM

¿Qué es SAP MM? Lo primero que debes saber es que el término MM procede del inglés Materials Management, lo que en español viene a ser la Gestión de Materiales. SAP MM es uno de los módulos más extensos del programa SAP. Este permite gestionar todo lo relativo a los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, gestión de mercancías, entradas de material, adquisición de servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes o verificación de facturas. Te mostramos algunas de sus características principales:

• Comunicación con otros módulos. Una de las características y ventajas del ERP SAP es que hay comunicación e integración entre sus diferentes módulos, lo que permite el intercambio de información. Así pues, el módulo MM está integrado con los módulos de Ventas y Distribución (SD), Planificación de la Producción (PP), Gestión de Almacenes (WM), Control de la Calidad (QM), Finanzas (FI) y Controlling (CO). Esta comunicación con el resto de módulos permite que se cubran todas las tareas relacionadas con la logística y cadena de suministro (supply chain), ofreciendo una solución a cada una de las diferentes etapas.
• Gestión del ciclo de aprovisionamiento. Al incluir una parte de gestión del inventario, almacenes, organización y control del stock, SAP MM tiene datos suficientes para realizar la gestión del ciclo de aprovisionamiento y, que este empiece de nuevo cuando el sistema detecta que hay una falta de stock. Este módulo soporta envíos Just in Time y Kanban electrónico, que son modelos de aprovisionamiento basados en una política de mantener los inventarios al mínimo.
• Seguimiento de productos. SAP MM permite controlar los lotes y números de serie con el objetivo de realizar un seguimiento individualizado de determinados materiales.
• Elaboración de informes. Recoge y facilita datos muy útiles para la elaboración de informes. Algo muy necesario para comprobar cómo progresa el área de Gestión de Materiales y tomar decisiones consistentes y basadas en datos objetivos en función de la situación.

A continuación, vamos a ver algunos de los componentes del módulo SAP MM para comprobar cuáles son sus utilidades. ¡Toma nota!

¿Para qué sirve y cuándo se aplica SAP MM?

En el anterior bloque hemos descrito qué es SAP MM y, a su vez, hemos dado unas pequeñas pinceladas en cuanto a su utilidad de cara a la gestión de materiales y procesos logísticos en la empresa que utilice el software SAP. Este módulo de SAP sirve para facilitar las tareas de gestión logística como pueden ser la organización del stock o la relación con proveedores. ¿Cuándo se aplica? Vemos algunos ejemplos, ¡sigue leyendo!

Planificación de materiales

SAP MM se aplica para el aprovisionamiento y reposición de stock de forma efectiva. Así pues, se utiliza la funcionalidad de MRP Material Resource Planning (Planificación de los Recursos Materiales) para la gestión de la producción y determinación de la cantidad de producto a fabricar o aprovisionar, realizando previsiones basándose en algoritmos técnicos y considerando el stock actual.

Proceso de compras

El área de compras de SAP MM es utilizada para determinar las posibles fuentes de aprovisionamiento de servicios y materiales, gestionar la compra de los materiales o servicios, realizar un seguimiento de los pedidos desde que salen de proveedor hasta que son entregados en el almacén o planta, peticiones de cuotas, precios y condiciones y emisión de órdenes de compra a proveedores para posteriormente poder generar una orden de pago.

Gestión de inventarios

Para comprender qué es SAP MM, necesitas tener muy claras las utilidades de este módulo. Una de ellas es la gestión de inventarios. Para esto, la aplicación dispone de datos maestros de los materiales, y permite controlar y rastrear todos los movimientos de stock, entradas, salidas, devoluciones, traspasos entre almacenes, bloqueo de stock y gestión de lotes.

Este submódulo contiene la información de costes de los diferentes materiales para poder calcular los gastos de producción, el importe de material que tiene la compañía en el inventario o su devaluación.

Facturación

En lo tocante a la facturación, SAP MM da soporte a la gestión de la facturación con la verificación de facturas, realizando análisis de cambio de precios, cambios de facturas a créditos, impuestos, descuentos en efectivo, comprobación de recibos, costes de envío y determinación de variaciones de facturación.

Gestión de servicios externos

Otra de sus aplicaciones es dar soporte al proceso de aprovisionamiento de servicios externos con la gestión de proveedores, invitaciones a concursos, órdenes de pedidos o aceptación de servicios. También se usa para definir especificaciones de prestaciones, registrar aquellos servicios que se hayan realizado, confirmarlos y, posteriormente, validar su facturación.

Como puedes ver, ahora que ya conoces qué es SAP MM y cuáles son sus funciones, entenderás se trata de un módulo de gran utilidad para agilizar procesos y flujos de trabajo en el área de logística de cualquier empresa. Además, facilita una base de datos muy útil para conocer en qué situación se encuentran los procesos y tener un registro de aquellos que ya se han realizado. Esta información facilitará la toma de decisiones de la compañía.

¡Haz carrera en SAP!