¿Qué es SAP y para que sirve?
16/03/2021

¿Qué es SAP y para qué sirve?

Gestión de Empresas

SAP es uno de los principales software ERP que las empresas de cualquier ámbito, nacional o internacional, utilizan la gestión de los recursos y de sus actividades de la operativa diaria. Las siglas de este software, SAP, responden a las iniciales de Systems, Applications, Products in Data Processing y cuyas aplicaciones funcionan para prácticamente en todos los ámbitos de la administración y la gestión empresarial.

Al Sistema SAP se le relaciona con los sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales), por tratarse de un sistema de información que permite gestionar las diferentes acciones de una empresa, sobre todo las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

El desarrollo de la compañía SAP ha sido tan acelerado que el software se ha convertido en líder en software ERP.

¿Qué es el programa SAP?

El sistema SAP es un sistema informático concretamente un software ERP (Enterprise Resource Planning) o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, que hace que las empresas puedan administrar correctamente sus recursos humanos, productivos, logísticos, materiales, financieros, gestión de proyectos, la calidad, el mantenimiento o dirección y administración general. Etc.

Se trata de un sistema de información que permite gestionar las diferentes acciones de una empresa, sobre todo las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

Cuando hablamos de este software lo entendemos como una tecnología o un programa que sirve para organizar todos los procesos que haga una empresa así como optimizar sus recursos. Permite recopilar grandes cantidades de datos para procesarlos y que sirvan de utilidad a los diferentes departamentos

Una de las características de este sistema es que se compone de módulos y esto facilita la actuación en un departamento en concreto de la empresa, como puedes ser el departamento de logística, marketing, comercial, finanzas, mantenimiento, recursos humanos o producción, entre otros.

Los módulos de los que dispone el sistema SAP son los siguientes:

  • SAP Financial Accounting (FI): el módulo FI es el de finanzas y corresponde a todos los procesos que se refieren a la contabilidad. FI es la contabilidad oficial (balance y cuenta de resultados). Cualquier operación de los procesos de la empresa acaba teniendo un asiento contable en este módulo. En este módulo se gestionan cuentas de mayor y apuntes contables, se definen las sociedades y los planes de cuentas, cuentas a pagar, o cuentas a recibir.

 

  • SAP Controlling (CO): se refiere al ‘controlling’. CO permite el de análisis más relacionado con la gestión interna de la empresa. Incorpora centros de coste, centros de beneficios, etc.

 

  • SAP Human Capital Management (HCM o HR): es el módulo de Recursos Humanos (Human Resources). Gestiona el personal y las nóminas.

 

  • SAP Customer Service (CS): a través de este módulo se gestionan todas las relaciones que podamos tener con los clientes.

 

  • SAP Sales and Distribution (SD): este módulo engloba los procesos de ventas y de entregas relacionados con el envío cliente. Junto a MM sería el segundo módulo de logística.

 

  • SAP Materials Management (MM): es el principal módulo de logística, se podría asociar con los procesos de entrada de materiales a la empresa y la gestión de stocks. Incluye la planificación, las compras, y la verificación de facturas de proveedor. El módulo de MM es esencial en todas las empresas que compran y distribuyen mercancías.

 

  • SAP Production Planning (PP): es el módulo de Planificación de Producto. Es indispensable en plantas de fabricación. Incluye procesos de planificación internos de fabricación, es una planificación a medio y largo plazo (MRP). Genera las órdenes previsionales y órdenes de fabricación.

 

  • SAP Plant Maintenance (PM): planifica y gestiona los procedimientos de mantenimiento programado destinados a prevenir o prever averías de los sistemas críticos.

 

¿Para qué sirve SAP?

SAP como sistema informático sirve para introducir información sobre las actividades de una empresa y para dar información sobre estas actividades. Se basa en tablas donde se almacenan los datos y estas tablas se cruzan entre ellas, el sistema va analizando todo lo procesado y produce la información necesaria para tomar decisiones y para que puedan ser interpretados por los que los utilizan.

SAP como compañía proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas o el cumplimiento de normativas.

Es un sistema que se utiliza en muchos sectores y la lista de industrias a las que SAP sirve es muy amplia y desde su creación ha ido creciendo desmesuradamente. Esta lista tan amplia aplica tanto en sector privado como público.

Para implementar SAP o ajustarlo a los procesos de nuestra organización tenemos la figura del consultor funcional SAP. Este profesional es el encargado de ayudar a las empresas a configurar el sistema SAP de acuerdo a las necesidades de las mismas y, por tanto, quien obtiene la información necesaria para optimizar los procesos de negocio.

¿Crees que SAP tiene suficientes módulos para dar cobertura a los procesos de negocio de la mayoría de las organizaciones?

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Titulada en Ingeniería de Edificación e Ingeniería en Organización Industrial por la Universidad Politécnica de Cataluña y curso en Project Management. Experiencia en el área de Supply Chain y Logística en diferentes compañías así como delineante y técnica de proyectos.

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