SAP CO o SAP Controlling: qué es y qué usos tiene

Ya sabes que SAP es un software de planificación de recursos empresariales compuesto por diferentes módulos integrados entre sí. ¿Conoces el módulo SAP Controlling? En las siguientes líneas te mostramos sus aplicaciones y características más relevantes. Quédate a descubrir los detalles y profundiza en la materia con el Curso de SAP. ¡En Deusto Formación te facilitamos las claves para empezar en el mundo del SAP!

¿Qué es SAP Controlling?

Como hemos mencionado, el software SAP está compuesto por diferentes módulos, uno de ellos es SAP Controlling, conocido también como SAP CO. Se trata de un bloque financiero, encargado de la gestión y del control de costes y de la planificación contable de la empresa que lo implementa. La traducción de este módulo al español sería el Módulo Control o Módulo de Contabilidad de Costes.

CO o Controlling pertenece al sector de módulos financieros de SAP junto con los otros bloques como son FI (Finanzas) y TR (Tesorería).

En sus comienzos, el módulo de Controlling de SAP no era un módulo por sí mismo, sino que estaba integrado dentro del módulo de finanzas (FI) dentro de este ERP. Ambos formaban un solo y único módulo llamado SAP FICO, donde se englobaba toda la gestión de actividades financieras y de análisis de costes de las empresas.

Posteriormente, y al cabo de un tiempo, cada una de estas áreas había crecido demasiado dentro de SAP, ya que se le habían aplicado mejoras al sistema, así como nuevas funcionalidades. Fue entonces cuando ambas actividades se separaron en dos módulos diferentes y propios del software, que son los dos módulos con los que contamos ahora: el módulo de finanzas (SAP FI) y el módulo de controlling (SAP CO).

¿Para qué se usa SAP Controlling?

¿Qué soluciones puede aportar SAP en una empresa? ¿Para qué se utiliza el módulo SAP CO? Este nos proporciona la información necesaria sobre costes e ingresos para facilitar la toma de decisiones de gestión en la compañía. Así pues, favorece la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una compañía. Las tareas realizadas en este módulo se dividen de la siguiente manera. ¡Toma nota!

Contabilidad de elementos de coste

Este submódulo de SAP Controlling proporciona información sobre los costes y beneficios de la organización. Este apartado está completamente integrado con el módulo de finanzas SAP FI, por lo que todos los asientos contables se actualizan automáticamente desde el módulo FI al módulo CO, sin necesidad de intervención manual, lo que representa una gran ventaja para las organizaciones.

Los elementos de coste son la base para la contabilidad, ya que permiten al usuario ver los gastos de cada cuenta asignada a un elemento.

Contabilidad de los centros de coste

Proporciona información relacionada con los costes del negocio. Los centros de coste dentro de SAP son normalmente asignados a departamentos concretos o a managers responsables de ciertas áreas de la empresa. Algunas de estas pueden ser marketing, compras, recursos humanos, finanzas, infraestructuras, sistemas informáticos, administración, legal o calidad. Además, se pueden crear centros de coste específicos para cada área funcional, proceso que es bastante habitual.

Contabilidad de los centros de beneficio

Por su parte, la contabilidad de los centros de beneficio pone el foco en los ingresos de cada unidad que forma parte de la empresa. De este modo, las entidades pueden dividirse en pequeños apartados y controlar la eficiencia en cada uno de ellos, observando su rentabilidad de forma mucho más precisa.

Órdenes internas

Este submódulo es usado como un método para agrupar costes y transacciones de negocio relacionados con una tarea específica. Es una herramienta de monitorización y seguimiento para ayudar a los mandos de la compañía en el proceso de toma de decisiones.

Cálculo de costes basado en actividades (ABC)

Este submódulo de SAP CO permite definir con mayor precisión el origen de los costes relacionados con un proceso particular. Es decir, ofrece datos más detallados acerca de la estructura de los costes de las actividades de la empresa.

Control de costes de producto

Nos permite analizar todos los costes relacionados con un determinado producto para poder decidir el mejor precio de mercado ateniendo a los costes que este conlleva.

Análisis de rentabilidad

Otra de las características de SAP Controlling es su capacidad para analizar la rentabilidad de la compañía en determinadas áreas, como puede ser por ejemplo el gasto y los ingresos que percibe en cada una de las regiones en las que opere.

A través de esta funcionalidad, SAP evalúa si la entidad está ganando o perdiendo en ese segmento, pudiendo ofrecer datos de negocio fundamentales para establecer una estrategia de acción que permita mejorar la situación.

Otras características relevantes del módulo SAP CO

El módulo SAP Controlling ya no es un desconocido para ti. ¿Quieres conocer otras características de este sistema? En este apartado te desvelamos cuestiones como su capacidad de integración en otros módulos de este software de gestión, su utilidad para la obtención de informes o para la automatización de los procesos. ¡Echa un vistazo a estas otras cualidades interesantes de este módulo!

• Capacidad de integración. SAP CO se integra con gran facilidad en otros módulos del programa SAP, como pueden ser, por ejemplo, el de Finanzas (FI), Ventas y Distribución (SD) o Gestión de Materiales (MM).
• Elaboración de informes. La plataforma cuenta con las herramientas necesarias para elaborar informes detallados sobre los presupuestos de la empresa, sus costos y los resultados obtenidos a lo largo de la temporada objeto de análisis. Utilizando este recurso facilitarás a la compañía unos datos de lo más interesantes y útiles de cara a tomar decisiones. ¡Una de las grandes ventajas de usar SAP como ERP!
• Automatización. La automatización de procesos está al orden del día. Con el módulo SAP Controlling, las compañías disfrutan de una mayor eficiencia en tema de gestión.

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