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Las transacciones más usadas en SAP

Las transacciones más usadas en SAP

En este post comentaremos las transacciones más utilizadas en SAP de cada uno de los módulos que lo componen, sus funciones y para qué es útil cada transacción.

Primero definiremos el término transacción, que entendemos por transacción dentro de SAP y que funciones tienen las transacciones.

Qué es una transacción en SAP. Tipos y funciones

Como bien ya sabréis SAP lleva a cabo su gestión mediante lo que se denomina transacciones. Las transacciones son programas que se encargan de cumplir unas tareas en particular dentro del sistema SAP, estas tareas se ejecutan mediante una sucesión de pantallas en las que debemos realizar una serie de acciones para trasladar y traducir al sistema una tarea o proceso empresarial. Para ejecutar estos procesos empresariales las transacciones envían ejecuciones de programas escritos en codificación ABAP.

Debemos diferenciar entre 2 tipos de transacciones, las transacciones estándar que son las que vienen por defecto en la instalación del software y las transacciones a medida o también denominadas transacciones “Z”.

Los 2 tipos de transacciones se identifican en SAP por un nombre y por un código alfanumérico.

Las transacciones Z son desarrolladas por la propia organización, son específicas de cada cliente, es decir, que no vienen por defecto con la instalación del software sino que es la empresa en la que se instala SAP que desarrolla una transacción para realizar una actividad específica del proceso empresarial. Estas transacciones, como bien su nombre indica siempre empiezan por Z. Algunos ejemplos son ZSDV; Z2S2_DATA; ZSDS0001; etc.

Acceso a las transacciones

Hay dos formas de acceso a las transacciones, mediante ruta o mediante código.

  • Acceso mediante código: esta es la opción más rápida y cómoda, consiste en escribir el código de la transacción en el campo de comandos. Por ejemplo en caso de querer crear un nuevo cliente escribiríamos VD01 en el campo de comandos.
  • Acceso mediante ruta: las transacciones se encuentran en los menús organizadas por carpetas. En este caso para acceder a la transacción debes ir abriendo carpetas sucesivas hasta llegar a la transacción que se quiere ejecutar.

Nomenclatura de las transacciones

Las transacciones estándar, independientemente del módulo al que pertenezcan, generalmente siguen la misma nomenclatura y la primera letra de la transacción coincide con el módulo al que pertenecen. Por ejemplo las transacciones del módulo de gestión de materiales MM empiezan con M, las del módulo de finanzas FI empiezan con F, etc.

Las dos primeras letras indican la transacción y los dos números siguientes el tipo de acción. Los números son “01” para crear, “02” para modificar y “03” para visualizar.

Transacciones del módulo MM – Gestión de materiales

El módulo MM permite realizar la gestión de los datos maestros de materiales y servicios, gestión de compras de materiales o servicios y la gestión de stocks.

A continuación vemos algunas de sus transacciones más importantes:

  • Materiales

MM01 Crear material MM02 Modificar material MM03 Visualizar material

MM06 Marcar material para ser borrado. Se hace esta acción para que un material no pueda ser usado para la compra / venta.

MM60 Índice de materiales. Permite obtener un listado de los materiales definidos en el maestro de datos

MD04 Visualizar maestro de materiales de una referencia.

MMBE Visualizar lotes de material

MB51 Visualizar movimientos de material. Permite visualizar todos los movimientos de uno o varios materiales, permite limitar la búsqueda por tipo de movimiento, lote, centro, almacén y fecha.

MB52 Relación y listado de stocks por material, centro y almacén. Esta transacción te devuelve un listado del stock actual a nivel centro y almacén, permite limitar por material y lote.

MB1B Stock disponible por fechas. Devuelve la cantidad de entradas y salidas de stock por fecha.

MB5T Visualizar todas las órdenes de traslado abiertas.

  • Compras

ME51N Crear solicitud de pedido

ME21N Crear pedido de compras

ME22N Modificar pedido de compras

ME23N Visualizar pedido de compras

ME1M Listado de registros de compras por material. Permite obtener un listado de todas las compras realizadas de un material.

ME1L Listado de registros de compras por proveedor. Permite obtener un listado de todas las compras realizadas a un proveedor.

XK03 Visualizar datos maestros de proveedor.

MKVZ Registro de proveedores. Se obtiene un listado de proveedores según diversos criterios (proveedores, grupos de cuenta, organización de compras).

  • Movimientos de mercancías

MIGO Crear movimientos de mercancías MB1C Otras entradas de mercancías MB31 Entrada de mercancías por orden MB1A Salida de mercancías

MB1B Traspasos de materiales entre centros o almacenes. Permite realizar movimientos o creación de stock a partir de un código relacionado con la acción.

MB02 Modificar movimiento de material

MB03 Visualizar movimiento de material

Transacciones del módulo SD-Ventas y distribución

El módulo SD, ventas y distribución, incluye todas las funcionalidades para la gestión de los procesos de ventas, expedición de los materiales y facturación a los clientes, datos maestros, documentos e informes de análisis.

  • Ventas

VA21 Crear oferta de venta a cliente

VA22 Modificar oferta a cliente

VA01 Crear pedido de venta a cliente.

*Debemos diferenciar entre oferta y pedido, la oferta es anterior a la confirmación del pedido.

VL01N Crear entrega con referencia de pedido

VL02N Modificar entrega ya existente VL09 Anulación de salida de mercancías VT01N Crear transporte

VF01 Crear factura a cliente

VL06O Permite visualizar todas las entregas tanto de entrada como de salida y filtrar por tipo de entrega, fecha, material, número de transporte, punto de expedición, etc.

Como podemos ver muchos de los procesos que ejecutan estas transacciones parten de una actividad previa ya activada con una transacción anterior.

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Las transacciones más usadas en SAP

Thaís Balagueró

Titulada en Ingeniería de Edificación e Ingeniería en Organización Industrial por la Universidad Politécnica de Cataluña y curso en Project Management. Experiencia en el área de Supply Chain y Logística en diferentes compañías así como delineante y técnica de proyectos.