Las transacciones en SAP: lo que debes saber

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Transacciones del módulo SD-Ventas y distribución

Seguimos con las transacciones en SAP con el módulo SD, ventas y distribución. En este se incluyen todas las funcionalidades para la gestión de los procesos de ventas, expedición de los materiales y facturación a los clientes, datos maestros, documentos e informes de análisis. ¡Veamos las transacciones en SAP más comunes en este apartado!

• Ventas:
  • VA21: crear oferta de venta a cliente
  • VA22: modificar oferta a cliente
  • VA01: crear pedido de venta a cliente. Debemos diferenciar entre oferta y pedido, la oferta es anterior a la confirmación del pedido.
  • VL01N: crear entrega con referencia de pedido.
  • VL02N: modificar entrega ya existente.
  • VL09: anulación de salida de mercancías.
  • VT01N: crear transporte.
  • VF01: crear factura a cliente.
  • VL06O: permite visualizar todas las entregas tanto de entrada como de salida y filtrar por tipo, fecha, material, número de transporte o punto de expedición, entre otros aspectos.

Como podemos ver muchos de los procesos que ejecutan estas transacciones parten de una actividad previa ya activada con una transacción anterior.

¿Cómo puedo saber que transacciones tiene mi usuario en SAP?

Por qué es necesario estar al día, sigue todos los pasos:

• Inicia sesión en SAP con tus credenciales.
• Accede al “Menú SAP Easy Access”, que aparece tras iniciar sesión.
• Usa la transacción SUIM siguiendo estos pasos:
  • Ingresa SUIM en la barra de transacciones y presiona Enter.
  • Ve a la categoría Autorizaciones y selecciona Transacciones.
• Consulta la lista de transacciones asignadas a tu usuario.
• Exporta o imprime la lista (opcional), si necesitas guardar un registro.

Las transacciones disponibles dependen de los roles y autorizaciones asignados. Si necesitas acceso adicional, contacta al equipo de administración SAP en tu organización.

¿Cómo puedo ver el listado de transacciones en SAP?

Estos son los tips que debes seguir, atención a todos los pasos para ver el listado de transacciones disponibles en SAP:

• Usar la transacción SE93 (Mantenimiento de transacciones):

Paso 1: Ingresa SE93 en el campo de transacciones y presiona Enter.

Paso 2: En la pantalla, puedes buscar o ver detalles de una transacción específica ingresando su nombre.

• Usar la tabla TSTC:

Paso 1: Ingresa la transacción SE16N o SE16 para visualizar tablas.

Paso 2: En el campo de la tabla, escribe TSTC (tabla que almacena las transacciones).

Paso 3: Ejecuta y verás el listado completo de transacciones. Puedes aplicar filtros si es necesario (por módulo, descripción, etc.).

• Consultar mediante SAP Easy Access:

Paso 1: Desde el menú principal, accede a Extras > Settings.

Paso 2: Activa la opción «Display technical names». Esto muestra los códigos técnicos de las transacciones junto con sus descripciones.

Paso 3: Navega por el menú para encontrar las transacciones asociadas a cada módulo.

• Generar un reporte de transacciones con SQVI:

Paso 1: Usa la transacción SQVI (QuickViewer).

Paso 2: Crea una consulta rápida basada en la tabla TSTC.

Paso 3: Ejecuta la consulta para obtener un listado de todas las transacciones del sistema.

Las transacciones de SAP más importantes por módulos

Vamos a desglosar una lista de transacciones SAP y después profundizaremos en sus módulos principales con sus respectivos códigos:

• Módulo FI (Finanzas)
• Módulo CO (Control de Gestión)
• Módulo MM (Gestión de materiales)
• Módulo SD (Ventas y Distribución)
• Módulo PP (Planificación de la Producción)
• Módulo HR (Recursos Humanos)
• Módulo WM (Gestión de Almacenes)
• Módulo QM (Gestión de calidad)

Veamos cuáles son los detalles adicionales de los módulos y transacciones en cada caso particular: ¡atención!

Módulo FI (Finanzas)

• FB01 – Contabilización de documentos financieros
• FBL1N – Visualizar partidas de acreedores
• FBL3N – Visualizar partidas del mayor
• FBL5N – Visualizar partidas de clientes
• FS00 – Crear/Modificar cuentas del libro mayor
• FB50 – Contabilización directa en cuentas contables
• F-02 – Contabilización general
• F-28 – Registro de pagos de clientes

Módulo CO (Control de Gestión)

• KP06 – Planificación de costes secundarios
• KA01 – Crear centro de coste
• KSB1 – Reporte de partidas individuales de centros de coste
• KSU5 – Ejecución de ciclos de distribución
• KS03 – Visualizar centros de coste
• CJI3 – Visualizar partidas de proyectos

Módulo MM (Gestión de Materiales)

• MM01 – Crear material
• MM02 – Modificar material
• MM03 – Visualizar material
• ME21N – Crear pedido de compras
• ME23N – Visualizar pedido de compras
• MIGO – Movimientos de mercancías
• MIRO – Verificación de facturas
• MK01 – Crear registro maestro de proveedor

Módulo SD (Ventas y Distribución)

• VA01 – Crear pedido de ventas
• VA02 – Modificar pedido de ventas
• VA03 – Visualizar pedido de ventas
• VF01 – Crear factura
• VL01N – Crear entrega de salida
• VL02N – Modificar entrega de salida
• VK11 – Crear condición de precio

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