Las transacciones en SAP: lo que debes saber

¿Qué es una transacción en SAP?

Las transacciones en SAP son programas que se encargan de cumplir unas tareas en particular dentro del sistema SAP, estas funciones se ejecutan mediante una sucesión de pantallas en las que debemos realizar determinadas acciones para trasladar y traducir al sistema una acción o proceso empresarial. Para ejecutar estos procesos, las transacciones envían ejecuciones de programas escritos en codificación ABAP.

Cada transacción tiene un código único compuesto por una serie de 2 letras y 2 números. Las dos primeras letras indican la transacción y los dos números siguientes el tipo de acción. Los números son “01” para crear, “02” para modificar y “03” para visualizar. Las transacciones estándar, independientemente del módulo al que pertenezcan, generalmente siguen la misma nomenclatura y la primera letra de la transacción coincide con el módulo al que pertenecen. Por ejemplo, las transacciones del módulo de gestión de materiales MM empiezan con M, las del módulo de finanzas FI empiezan con F, etc.

Las transacciones SAP son muy diversas y permiten realizar cualquier tipo de acción en el programa, como pueden ser compras de material, gestión de nóminas o ejecución de la producción.

Estas son las transacciones más comunes y utilizadas en SAP

¿Qué es SAP y para qué sirve? Para saberlo, necesitas comprender cómo funcionan las transacciones en SAP. Estas varían atendiendo al tipo de negocio que utilice este sistema. Así pues, según la compañía para la que trabajes, usarás en mayor medida unas u otras. En las siguientes líneas queremos compartir contigo algunas de las acciones más empleadas en este programa, independientemente de la empresa que lo utilice. ¡Presta atención!

Transacciones del módulo MM – Gestión de materiales

El módulo MM permite realizar la gestión de los datos maestros de materiales y servicios, controlar la adquisición de materiales o servicios y el estado del stock. A continuación vemos algunas de sus transacciones en SAP más importantes, toma nota de todas ellas:

• Materiales:
  • MM01:
    • MM01: crear material.
    • MM02: modificar material.
    • MM03:visualizar material.
  • MM06: marcar material para ser borrado. Se hace esta acción para que un material no pueda ser usado para la compra o venta.
  • MM60: índice de materiales. Permite obtener un listado de los materiales definidos en el maestro de datos.
  • MD04: visualizar maestro de materiales de una referencia.
  • MMBE: visualizar lotes de material
  • MB51: visualizar movimientos de material. Permite conocer todos los movimientos de uno o varios materiales y limitar la búsqueda por tipo de movimiento, lote, centro, almacén y fecha.
  • MB52: relación y listado de stocks por material, centro y almacén. Esta transacción te devuelve un listado del stock actual a nivel centro y almacén, permite limitar por material y lote.
  • MB1B: stock disponible por fechas. Devuelve la cantidad de entradas y salidas de stock por fecha.
  • MB5T: visualizar todas las órdenes de traslado abiertas.
• Compras:
  • ME51N: crear solicitud de pedido.
  • ME21N: crear pedido de compras.
  • ME22N: modificar pedido de compras.
  • ME23N: visualizar pedido de compras.
  • ME1M: listado de registros de compras por material. Permite obtener un listado de todas las compras realizadas de un material.
  • ME1L: listado de registros de compras por proveedor. Permite obtener un listado de todas las compras realizadas a un proveedor.
  • XK03: visualizar datos maestros de proveedor.
  • MKVZ: registro de proveedores. Se obtiene un listado de proveedores según diversos criterios (proveedores, grupos de cuenta, organización de compras).
• Movimientos de mercancías:
  • MIGO: cear movimientos de mercancías:
    • MB1C: otras entradas de mercancías.
    • MB31: entrada de mercancías por orden.
    • MB1A: salida de mercancías.
  • MB1B: traspasos de materiales entre centros o almacenes. Permite realizar movimientos o creación de stock a partir de un código relacionado con la acción.
  • MB02: modificar movimiento de material.
  • MB03: visualizar movimiento de material.