SAP Analytics Cloud: qué debes saber sobre él

SAP Analytics Cloud es una herramienta desarrollada por SAP y se ha convertido en un elemento clave de la gestión empresarial. Las ventajas que ofrece son numerosas, pero para entender hasta qué punto resulta útil, conviene que veamos qué es SAP Analytics Cloud, cuáles son sus características y cómo emplear esta valiosa herramienta. ¡Empezamos!

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Qué es SAP Analytics Cloud: para qué sirve

Empezaremos por lo básico: definir el concepto. SAP Analytics Cloud es una herramienta de analítica empresarial creada por la compañía SAP para el análisis de grandes cantidades de datos. Esta herramienta de SAP permite ejecutar funciones de analítica de alto rendimiento mediante tecnologías combinadas de machine learning y análisis predictivos.

Todo esto está desplegado en la nube y se ejecuta desde allí. Así, se puede disponer de las fuentes de datos y de las tecnologías de análisis en un mismo producto desde cualquier parte del mundo. Además, SAP Analytics Cloud permite acceso a todas las analíticas desde una única experiencia de usuario, facilitando al usuario la toma de decisiones, haciéndolas más rápidas y seguras y basándose en información estratégica.

Esta herramienta procesa todas sus funciones sobre el llamado SAP Business Technology Platform (SAP BTP) que es la plataforma en la nube de SAP, por lo que cualquier uso que hagamos de esta herramienta se ejecutará en la nube.

SAP Analytics Cloud es una solución completa que integra análisis de datos, planificación empresarial y predicción en una única plataforma.

Características de SAP Analytics Cloud

Si por algo destaca el software SAP es por su amplia gama de funcionalidades, que pueden dar salida a las necesidades de áreas empresariales tan variadas como finanzas, recursos humanos o seguridad.

En concreto, la herramienta SAP Analytics Cloud cuenta con unas características diseñadas para mejorar la gestión y análisis de datos dentro de cualquier organización. ¡Veámoslas en detalle!

• Análisis en tiempo real: Esta herramienta permite la conexión con múltiples fuentes de datos y la actualización en tiempo real. Esto permite que siempre se trabaje con la información más reciente y que los cambios se actualicen al instante.
• Visualización: SAP Analytics Cloud ofrece una amplia gama de gráficos y dashboards personalizables, algo que facilita la interpretación y el análisis visual de los datos, haciéndolo mucho más cómodo y accesible.
• Planificación: Un aspecto clave de este módulo SAP es que combina la planificación financiera y operativa con el análisis de datos. La ventaja de esto es que facilita una planificación más precisa y basada en datos.
• Predicción: La herramienta incorpora unas valiosas capacidades de machine learning que sirven para realizar predicciones avanzadas y descubrir patrones ocultos en los datos.
• Colaboración: SAP Analytics Cloud también facilita la colaboración entre equipos mediante la posibilidad de compartir reportes y dashboards de manera segura.
• Seguridad: La seguridad es uno de los puntos fuertes de SAP, ya que garantiza la protección de los datos y el cumplimiento con las normativas.

Cómo usar SAP Analytics Cloud: las claves

Usar SAP Analytics Cloud puede parecer una tarea monumental al principio, pero con una comprensión clara de sus funcionalidades y una estrategia bien definida, es posible aprender a dominarlo en menos de lo que uno podría imaginar.

Para lograrlo, el primer paso es conocer a fondo qué es esta herramienta y sus características. Como esta parte ya la tenemos clara, en este apartado vamos a centrarnos en conocer cómo debemos trabajar con ella una vez llegado el momento de implantarla en nuestra organización. ¡Sigue leyendo para conocer las claves de cómo usar SAP Analytics Cloud!

Analizar las necesidades

Partiremos del siguiente escenario: imagina que eres un/a consultor/a SAP encargado/a de implementar la herramienta Analytics Cloud en tu organización. ¿En qué deberías fijarte primero? La clave, antes de nada, es evaluar cuáles son las necesidades específicas de tu empresa, determinando qué procesos pueden sacar partido de las funcionalidades de este programa.

Tras esto, deberás establecer una serie de objetivos y determinar cómo se pueden llevar a cabo mediante la implementación de la herramienta. Asegúrate de garantizar que todos los procesos quedan cubiertos por esta planificación.

Integrar información y datos

Sobre la evaluación previa de la organización, llega el momento de integrar la información en la herramienta. Este es un proceso crítico y fundamental, ya que es preciso que se integren de forma adecuada las fuentes de datos importantes, ya sean internas o externas.

¿Por qué es tan valiosa esta tarea? Porque permitirá que todas las áreas del negocio queden representadas y, a la hora de realizar análisis de datos, se obtenga una visión holística y completa de la organización, sin lagunas de información que puedan perjudicar su actividad.

Configurar dashboards

Tras la adecuada integración de los datos, llega el momento de configurar los dashboards, esenciales para la visualización de datos, de manera que estos sean útiles, relevantes, accesibles y fáciles de entender para todas las personas que vayan a trabajar con esta herramienta.

También es en este punto cuando se desarrollan los imprescindibles modelos de datos, que deben ser robustos y coherentes. Básicamente, sirven para representar de manera estructurada los datos de la empresa, organizando y relacionando la información para luego incluirlos en los dashboards.

Capacitar y formar al equipo

Nada garantiza tanto el éxito de una herramienta como la capacidad de un equipo de trabajar con ella de manera eficaz. Es por esto por lo que la capacitación del personal en el uso de SAP Analytics Cloud resulta vital. Todos los usuarios que vayan a emplearlo deben recibir una formación completa y poder moverse con soltura entre sus diversas funcionalidades.

Monitorizar y evaluar los resultados

Con todo configurado, el personal formado y la herramienta en marcha, el trabajo no termina. Para usar SAP Analytics Cloud de la mejor forma, es preciso monitorizar su rendimiento y evaluar los resultados con regularidad.

Por suerte, con esta herramienta es muy sencillo hacerlo, ya que cuenta con funcionalidades que permiten seguir el desempeño de los KPI en tiempo real.

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Como hemos comprobado en este artículo, SAP Analytics Cloud ofrece un montón de ventajas para sus usuarios, como la posibilidad de visualizar datos y análisis de negocio en tiempo real. Si te entusiasma la idea de convertirte en un/a profesional capacitado/a para dominar este software al completo y adquirir un perfil laboral muy demandado, ¡estás de suerte!

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