Cómo hacer una nómina: nociones básicas

La nómina es el documento en el que figura el sueldo del trabajador o trabajadora, un recibo en el que figura un desglose de sus ingresos brutos, netos y deducciones. Un archivo de gran importancia para recoger un registro de los pagos efectuados por la empresa a su plantilla. ¿Sabes cómo hacer una nómina? En las siguientes líneas analizaremos los elementos principales de un documento básico en la gestión y administración del personal de cualquier compañía.

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Los elementos principales de una nómina: cuáles son

¿Cómo hacer una nómina? El primer paso para dominar este documento es conocer los elementos que forman parte de él. Así pues, en la nómina vas a encontrarte con datos como el salario base, complementos, horas extra, dietas, prestaciones de la Seguridad Social… Veamos, de forma desgranada, los puntos que figuran en la nómina. ¡Toma nota!

1. Encabezado con los datos de la empresa y del trabajador o trabajadora que recibe la nómina.
2. El periodo de liquidación, es decir, el número de días trabajados por los que el asalariado recibe una determinada cuantía.
3. Detalles de la retribución a percibir y sus correspondientes deducciones:
   1. El salario base. Es el salario establecido para cada categoría profesional, por unidad de tiempo, fijado sin considerar las circunstancias personales del trabajador.
   2. Los complementos salariales. Son prestaciones económicas que varían en cuantía y concepto de unas actividades a otras y que se añaden al salario base formando parte integrante del salario. Todos los complementos cotizan al régimen general de la Seguridad Social y se les aplican las deducciones correspondientes.
   3. Las prestaciones no salariales. Son los beneficios marginales que facilita la empresa al trabajador y suponen una especie de renta que permite el disfrute de ciertos bienes y que, a su vez, no forman parte integrante del salario. Desde 2013, muchas de ellas han dejado de estar exentas y cotizan a la Seguridad Social.
4. IRPF y bases de cotización a la Seguridad Social.
5. Sueldo neto del trabajador, es decir, lo que percibe directamente en su cuenta.
6. Datos relativos a la emisión de la nómina y firma del empleado o empleada conforme lo ha recibido.

¿De qué se compone un salario? Al detalle

Sabemos que si quieres resolver por completo tu duda acerca de cómo hacer una nómina, también necesitas entender el desglose de los elementos que componen un sueldo. ¡Echa un vistazo!

• Salario propiamente dicho. Entendido como el pago directo de la empresa al trabajador.
• Cotización a la Seguridad Social. Esta cotización comprende la parte que corresponde pagar al trabajador y la que corresponde pagar a la empresa. El porcentaje de salario pagado a la Seguridad Social abarca diversas prestaciones y supone contraprestaciones como el desempleo o la cotización para la jubilación, entre otras. Las pagas extraordinarias no soportan este tipo de cotización.
• IRPF. Es el impuesto sobre la renta de las personas físicas. La empresa retiene una cantidad del salario que posteriormente ingresa en nombre del trabajador. Para conocer la cuantía de la retención es necesario tener en cuenta los siguientes casos:
  • Por rendimientos del trabajo generales habrá que calcular la retención que sale de las tablas de Hacienda y que tiene en consideración el nivel de renta y las circunstancias personales y familiares del trabajador.
  • Por rendimientos del trabajo que se perciban por la condición de administradores o miembros de los consejos de administración.
  • Por rendimientos del trabajo derivados de impartir cursos, conferencias, coloquios, seminarios y similares o derivados de la elaboración de obras literarias, artísticas o científicas, siempre que se ceda el derecho a su explotación.
  • A los atrasos de rendimientos del trabajo que corresponda imputar a ejercicios anteriores.
  • Por contratos o relaciones de duración inferior al año, contratos temporales o para el contrato en prácticas.
• Complementos salariales:
  • De tipo personal: por responsabilidades o antigüedad, por ejemplo.
  • Por peligrosidad.
  • Por nocturnidad.
  • Otras cuestiones como puede ser la calidad del empleo.
• Pagas extraordinarias
• Horas extra: retribución por el tiempo trabajado fuera del horario establecido en la jornada laboral.
• Indemnizaciones: por un traslado, despido del puesto de trabajo u otros perjuicios monetarios.
• Suplidos: pago de gastos que la persona trabajadora adelanta, como puede ser el gasto en gasolina durante los desplazamientos laborales o las dietas.

Otros elementos importantes para entender una nómina

Ahora que ya sabes cómo hacer una nómina, puede haber cierta terminología que requieras conocer. Y es que, para comprender a la perfección lo que acabamos de explicarte, necesitas contar con una base sólida acerca del vocabulario utilizado en este tipo de documentos. ¡Veamos!

Salario neto y salario bruto

El salario neto es aquel que percibes en cuenta como asalariado, es igual al salario bruto menos el IRPF y la cotización a la Seguridad Social. Te dejamos a continuación una fórmula para que puedas verlo de forma más visual:

Salario neto = salario bruto – IRPF – Seguridad Social

El salario bruto equivale al total de las percepciones recibidas por el/la trabajador/a por todos los conceptos y se compone de:

• Percepción económica.
• Cotización a la seguridad social.
• IRPF.

Cómputo y devengo del salario

El salario se devenga una vez efectuado el trabajo. Para cualquier cálculo o referencia, el salario debe ser computado por el bruto anual. Es de este modo como debe figurar en los contratos suscritos por las partes. Así pues, con el cómputo del salario compruebas cuánto dinero ganas por periodo de tiempo, y con el devengo es la acumulación de esa cantidad una vez finalizado el periodo de trabajo. Es importante que domines ambos términos dado que de este modo podrás calcular el dinero a percibir por tu desempeño.

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