Cómo ser wedding planner: lo que debes saber

Muchas personas sueñan con que el día de su boda sea perfecto y con que esta reúna todas las características para convertirse en una celebración para recordar. Sin embargo, este es un logro que requiere de la preparación propia de profesionales como los/as organizadores/as de bodas. En el artículo de hoy vamos a conocer en detalle cómo ser wedding planner. ¡Continúa leyendo!

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Requisitos necesarios para dedicarse a la organización de bodas

La industria nupcial mueve en nuestro país más de 15.000 millones de euros al año: una cifra impresionante y que tiene una relación directa con la gran cantidad de empleos que genera este sector. Desde los miembros del catering hasta los/as imprescindibles floristas, maquilladores/as y peluqueros/as, hay un gran número de profesionales -pertenecientes a áreas de lo más variadas- involucradas en este tipo de uniones ceremoniales.

Sin embargo, hay una figura encargada de coordinarlos a todos y lograr que el día de la boda fluya a la perfección: ¡el/a wedding planner! ¿Tienes grandes dotes organizativas, te consideras una persona detallista y nada te ilusiona más que una ceremonia emotiva? Entonces, quizás tengas el perfil ideal para trabajar como wedding planner.

No obstante, deberás cumplir algunos requisitos básicos para poder dedicarte a una profesión tan divertida y creativa, cumpliendo sus funciones de manera efectiva. Estos requisitos dependen en parte de los servicios que ofrezcas. Si, por ejemplo, estás interesado/a en organizar bodas en destinos extranjeros, deberás tener un dominio básico de otros idiomas y un profundo conocimiento del ámbito turístico.

Entre los principales requisitos de la profesión se encuentran contar con una formación muy completa y multidisciplinar en diversas áreas, disponer de algo de experiencia profesional y reunir una serie de cualidades o competencias blandas. ¡Continúa leyendo!

Cualidades que debe reunir una wedding planner

No todas las personas están capacitadas para ejercer las mismas profesiones, no solo por la imprescindible vocación necesaria -que surge de manera innata-, sino por la conveniencia de contar con una serie de competencias o cualidades muy concretas, según la profesión.

Cuando hablamos sobre cómo ser wedding planner, las cualidades más recomendables son las siguientes:

• Grandes dotes organizativas
• Atención al detalle y pensamiento analítico
• Habilidades comunicativas
• Empatía y paciencia
• Gestión adecuada del estrés
• Dotes de negociación
• Creatividad e interés por lo estético
• Trabajo en equipo y por objetivos
• Flexibilidad y adaptabilidad ante el cambio

¿Qué formación debo tener para ser wedding planner?

No hay una única respuesta a la pregunta sobre cómo ser wedding planner, al menos en cuanto al aspecto formativo, ya que no existe una formación habilitante para ejercer la profesión. Es decir, no existe una titulación académica oficial de wedding planner al uso. Pese a todo, esto no quiere decir que no existan opciones para formarse en esta rama profesional.

Aunque no es imprescindible contar con una formación específica para trabajar como wedding planner, sí es recomendable hacerse con una base de conocimiento sobre la que asentar la experiencia profesional. En este sentido, la oferta es realmente amplia y las alternativas variadas.

Por ejemplo, puedes optar por cursar un Grado Universitario en las ramas de Publicidad y Relaciones Públicas, Protocolo u Organización de Eventos, y continuar tu formación con un máster o curso de especialización en el ámbito concreto de la planificación de bodas.

Elijas la opción que elijas, estas son algunas de las materias en las que deberás formarte:

• Planificación y gestión de proyectos
• Elaboración de presupuestos y seguimiento contable
• Protocolo y procedimientos ceremoniales
• Decoración e interiorismo en diferentes espacios
• Arreglos florales
• Estilismo y códigos de vestimenta
• Manualidades y artes plásticas
• Gestión y planificación de viajes o actividades turísticas

Herramientas y recursos esenciales para ser wedding planner

Hasta ahora, hemos visto la relevancia de contar con una buena base teórica, experiencia laboral práctica y habilidades específicas para ejercer como wedding planner. Sin embargo, ¡esto no es todo lo que necesitarás para triunfar en el sector! Hay otros recursos y herramientas en las que deberás apoyarte para gestionar cada detalle de las bodas de manera eficiente.

Veamos algunos de los recursos más importantes para ser un/a wedding planner de éxito. ¡Toma nota!

• Software de gestión de eventos: utiliza un programa especializado para organizar tareas, coordinar proveedores y gestionar presupuestos de forma más sencilla y ordenada. Por ejemplo, plataformas como Aisle Planner, Trello, o Asana.
• Plataformas de comunicación y redes sociales: mantén una comunicación fluida con los clientes y promociona tu trabajo apoyándote en las herramientas digitales más populares. Por ejemplo, plataformas como WhatsApp Business, Instagram, Google Drive.
• Herramientas de gestión de proveedores: Coordinar múltiples proveedores es una de las tareas más complejas de wedding planner, por lo que es aconsejable apoyarse en CRM y directorios que faciliten esta labor. Por ejemplo, Bodas.net o WeddingHappy.

Tendencias actuales en organización de bodas que debes conocer

El mundo de las bodas evoluciona constantemente, y cada año surgen nuevas tendencias que transforman la manera en que las personas celebran el amor con amigos y familiares. Como wedding planner, estar al tanto de estas novedades te ayudará a ofrecer experiencias únicas y personalizadas a tus clientes.

¡Veamos cuáles son las tendencias más populares en organización de bodas!

• Bodas sostenibles: La sociedad está cada vez más concienciada con el respeto al medio ambiente, y esto se transmite también en la forma en que se celebran eventos como las bodas. En consecuencia, se ha vuelto muy frecuente el uso de materiales reciclables, la decoración con flores locales de temporada y el catering con ingredientes orgánicos.
• Ceremonias íntimas y microbodas: Otra tendencia en el mundo de las bodas son las celebraciones íntimas, con pocos invitados y un ambiente más exclusivo que en las versiones tradicionales. Muchas parejas eligen este tipo de boda porque les permite centrarse en la experiencia, disfrutar más de cada momento con los invitados y personalizar hasta el último detalle.
• Tecnología en las bodas: Si te preguntas cómo ser wedding planner hoy en día, te adelantamos que tendrás que incorporar herramientas tech en tu labor, ya que cada día tienen más presencia en este sector. ¿Ejemplos? Desde invitaciones digitales hasta retransmisiones en streaming para invitados que no pueden asistir físicamente, e incluso discursos grabados para evitar los nervios del directo.
• Elopements y destination weddings: Las parejas se enfocan más que nunca en crear experiencias inolvidables para los invitados, y esto incluye celebrar el evento en destinos exóticos y extraordinarios. Además, también es cada vez más frecuente que los novios “se fuguen” y celebren bodas privadas en algún lugar especial para ellos.

¡Conviértete en wedding planner!

Formación, experiencia y vocación: en resumen, estos son los requisitos más importantes que debes cumplir si te estás preguntando cómo ser wedding planner. El último de ellos deberás traerlo de casa, pero con lo demás podemos ayudarte en Deusto Formación.

Con nuestro Curso Superior de Gestión y Organización de Eventos disfrutarás de una formación a distancia y flexible en la que aprenderás a gestionar todos los procesos que abarca la organización de un evento de cualquier tamaño y características, desde la elaboración del presupuesto hasta el control y seguimiento del propio evento.

Entre nuestros numerosos recursos formativos, encontrarás un módulo dedicado al wedding planning y otros 7 módulos temáticos con los que profundizar en el sector.

Completa el programa y obtendrás dos títulos: un diploma propio y un título acreditativo de la Universidad Internacional de Valencia.

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