Funciones del project manager

El anglicismo puede hacer pensar en un especialista de un nicho muy concreto, pero nada más lejos de la realidad: la mayoría de las empresas se benefician de las funciones del project manager, responsable de que sus proyectos se ejecuten como deben y en el plazo establecido. 

Estos profesionales conocen las herramientas necesarias para coordinar a un equipo— así como las fases de los planes de trabajo— y saben realizar estimaciones acertadas sobre el coste de las tareas. Se trata de algunas de las habilidades que adquirirás en nuestro Curso de Gestión de Proyectos, con el que te capacitarás para ocupar este puesto clave de la jerarquía empresarial. ¡Conócelo a fondo! 

¿Qué es un project manager?

El project manager es la figura encargada de planificar y supervisar el correcto desarrollo de un proyecto, dentro del tiempo que se haya acordado y del modo más eficaz posible. Su labor empieza antes de que se inicie el trabajo, con el diseño de la logística que hace falta para que se complete. Calcula los recursos humanos y económicos que supondrá y el tiempo en el que será posible concluirlo, pero también organiza a los empleados y afronta cualquier cambio que se dé durante el proceso de ejecución.

El project manager calcula los recursos de un proyecto y diseña la mejor hoja de ruta para completarlo.

Traducido al castellano, sería lo que conocemos como gestor de proyectos. Se encuentra un escalón por debajo de los directores, ya que sus esfuerzos se concentran en el cómo más que en el qué. Es decir, que este experto organiza, pero en base a lo establecido por los mandos superiores. ¡Sigue leyendo conocer las funciones del project manager con detalle!

¿Cuáles son las funciones del project manager?

En el apartado anterior hemos hecho un primer boceto de lo que es un project manager. Sus cometidos podrían resumirse en uno, planificar, pero lo cierto es que se ocupan de muchas pequeñas tareas. ¡Te las contamos!

• Cálculo de tiempo y mano de obra. Una de las cosas que hacen valioso a un project manager es la visión general que tiene de los flujos de trabajo. Gracias a ella y a su experiencia en proyectos anteriores, este profesional determina el plazo en el que es realista esperar que las tareas se concluyan, así como la cantidad de personas que hará falta para sacarlas adelante.
• Definición del proceso de trabajo. ¿Quién va a desempeñar cada labor? ¿Cuál es el mejor método para que el trabajo avance? ¿En qué fases va a dividirse el proyecto? Todas estas preguntas definen lo que es un project manager, que debe responderlas al planificar la ejecución del encargo.
• Control del desarrollo. Por mucho que se organice un proyecto, al llevarlo a cabo siempre se descubren necesidades inesperadas o surgen problemas que no entraban dentro de lo previsto. Ante ellos, el project manager actúa y da soluciones que eviten que el equipo se atasque y acabe fuera de plazo. Del mismo modo, comprueba que las tareas se están realizando como corresponde. Debe dar las instrucciones precisas y asegurar la calidad del trabajo que ejecutan sus subordinados.

¿Qué habilidades tiene un project manager?

Más de la mitad del éxito de un proyecto depende de su planificación. Organizadas de forma correcta, las actuaciones tienen muchas más posibilidades de evitar errores, retrasos o pérdidas de control que pueden frustrarlas. Para cumplir con las funciones del project manager se requiere de perfiles con unas habilidades marcadas por la capacidad organizativa, la buena comunicación y la habilidad para resolver conflictos, entre otras cuestiones. 

Comprueba si cuentas con las aptitudes más valoradas para ocupar un puesto del que depende el desarrollo de proyectos de calidad, realizados a tiempo y que cuenten con una comunicación fluida con los clientes. ¡Apunta!

• Buena comunicación. Para trabajar en equipo de forma conectada es imprescindible comunicar de forma adecuada. Saber trasladar tus opiniones y escuchar las de los demás te permitirá avanzar en bloque y atajar cualquier incidencia, obteniendo los mejores resultados.
• Organización. Gestionar procesos, tiempos y presupuestos requiere de una persona con la capacidad de mantener todo en orden, que sepa en todo momento en qué punto se encuentra cada segmento del proyecto.
• Liderazgo. Estar al frente de un plan requiere de un liderazgo eficiente, que sepa trasladar los aspectos clave de la iniciativa y que atienda a las necesidades de las personas que trabajen para sacarla adelante.
• Gestión de imprevistos. A veces las cosas no salen según lo planeado. Lo mismo sucede en el mundo de la gestión de proyectos. Ser resolutivo/a y saber amoldarte a cualquier situación te permitirá ofrecer respuestas ágiles y eficientes ante cualquier casuística.
• Capacidad de observación. Prestar atención al detalle te ayudará a recabar datos que de otra forma no sería posible. Una aptitud de gran utilidad para tomar decisiones inteligentes en cuanto a la gestión de los recursos.
• Control de herramientas digitales. La gestión de equipos implica la utilización de aplicaciones que permitan organizar todas las tareas que han de realizarse para que el proyecto salga adelante en tiempo y forma. Las nuevas tecnologías han llegado a todos y cada uno de los sectores de nuestra sociedad, y es por esto por lo que, saber manejarlas, te dotará de unas habilidades muy requeridas en el mercado.

¡Fórmate en gestión de proyectos!

¿Conocías las funciones del project manager? En este artículo hemos querido darte las pinceladas imprescindibles sobre esta figura, pero necesitarás conocimientos más profundos si quieres ocupar este tipo de cargo.

El Curso de Gestión de Proyectos de Deusto Formación te los proporcionará de manera flexible y de la mano de grandes especialistas. Obtendrás un bagaje muy útil gracias a nuestras prácticas en el sector, además de un diploma propio del centro y otro de la Universidad Internacional de Valencia. ¡Contáctanos!