Funciones de un técnico en Administración y Finanzas

Algunas personas tienen un talento innato para gestionar documentación y llevar un seguimiento organizado de las finanzas. Si te identificas con esta descripción, trabajar como técnico de Administración y Finanzas podría ser una estupenda vía profesional para ti. Eso sí, antes de dar el paso y empezar a formarte, es importante que conozcas a qué te dedicarás en tu día a día si eliges este camino. Por eso, dedicaremos el artículo de hoy a conocer las funciones de Administración y Finanzas. ¡No te lo pierdas!

En caso de que ya tengas claro cuáles son las actividades habituales en esta área, echa un vistazo a la FP de Grado Superior en Administración y Finanzas que impartimos en Deusto Formación y CEAC. Podrás prepararte de manera flexible y a tu ritmo para superar las Pruebas Libres e ir a por tu título de FP. ¡Infórmate!

¿A qué se dedica un técnico en Administración y Finanzas? Sus tareas

El técnico de Administración y Finanzas es un profesional clave que no suele faltar en ninguna empresa, con independencia del sector al que pertenezca o incluso de su tamaño. Esto se debe a que ejerce un rol fundamental a la hora de gestionar la documentación y los recursos financieros de las mismas.

Las funciones de Administración y Finanzas abarcan desde gestionar las finanzas y los recursos de una empresa hasta la participación en la toma de decisiones estratégicas, en algunos casos.

Gracias a su perfil polivalente, ya que es capaz de realizar tareas variadas y pertenecientes a diversas áreas —como la contabilidad, la tesorería o los procesos comerciales—, este técnico tiene una gran demanda en el mercado de empleo y goza de excelentes datos de empleabilidad.

Y tú, ¿sabrías decir cuáles son exactamente las funciones de Administración y Finanzas? Para asegurarnos de que así sea, a continuación, vamos a explorar cuáles son las principales tareas que ejecutan los profesionales de esta área. ¡Lee con atención!

Recibir, almacenar y gestionar documentación

Entre las funciones más primordiales de un técnico en Administración y Finanzas se encuentra la gestión de documentación financiera. Esto incluye la recepción y archivo de facturas, estados de cuentas, contratos y otros documentos relacionados con las finanzas de la empresa.

Gestionar los documentos no se limita solo al almacenamiento de los mismos, sino que también implica la clasificación y registro de la información relevante. De este modo, se facilita el acceso rápido a los datos financieros, agilizando así el análisis y la planificación financiera.

Gestionar presupuestos

Uno de los pilares fundamentales de la labor de un técnico en Administración y Finanzas es el análisis y la gestión de presupuestos. De manera resumida, podemos decir que estos profesionales son los responsables de supervisar y controlar los presupuestos de la empresa, asegurando que se ajusten a las metas y objetivos establecidos.

En muchos casos, los técnicos también se encargan de participar en la elaboración de estos presupuestos, ya que, al tener un control y conocimiento exhaustivo de la situación financiera de la empresa, pueden aportar información de valor en la toma de decisiones.

Asumir labores de tesorería

Entre las funciones de Administración y Finanzas se incluye la de garantizar que la empresa tenga suficientes recursos para cubrir sus obligaciones financieras. Para lograr este objetivo, los técnicos en Administración y Finanzas trabajan junto con los departamentos correspondientes para supervisar los ingresos y gastos, proyectar futuros flujos de efectivo y llevar a cabo una planificación de las acciones que se han de ejecutar para mantener un flujo financiero saludable.

Elaborar informes financieros

Otra de las responsabilidades propias de los profesionales de esta área consiste en realizar informes detallados sobre los diferentes movimientos financieros que se realizan en la empresa. Estos deben incluir toda la información relevante para la toma de decisiones por parte de la directiva: por ejemplo, los ingresos, el flujo de caja, las pérdidas y los beneficios.

Es importante que estos informes sean completos, pero también tengan una estructura organizada y una presentación impecable. Por ello, además de conocimientos financieros, es recomendable que los profesionales de la Administración y las Finanzas tengan un dominio considerable de las principales herramientas ofimáticas.

Otras funciones de Administración y Finanzas: Mantener relaciones con proveedores y clientes

La gestión efectiva de las relaciones con los proveedores es otra de las funciones de Administración y Finanzas clave para garantizar una cadena de suministro eficiente y relaciones comerciales sólidas. Con esta misión en mente, los técnicos en Administración y Finanzas se encargan de tareas tan cruciales como establecer términos y condiciones de pago, negociar acuerdos y asegurar que se cumplan las obligaciones financieras de la empresa.

Además, como parte de su esfuerzo por mantener relaciones cordiales con proveedores y clientes, estos profesionales también suelen encargarse de las llamadas, consultas telefónicas o por vía electrónica, o visitas que reciba la empresa y que estén relacionadas con las labores que se ejercen en el departamento.

¡Cursa tu FP y ejerce las funciones de Administración y Finanzas!

Prestar auxilio a otros departamentos, atender llamadas y consultas telefónicas, recibir a las visitas, elaborar facturas, gestionar y tramitar documentos… Como has podido comprobar en este artículo, las funciones en Administración y Finanzas son numerosas y, si consigues un puesto de trabajo como técnico en esta área, tu día a día será de lo más variado. ¡Cada jornada será diferente!

En caso de que esto sea exactamente lo que buscas para tu futuro profesional, no esperes más y da el paso hacia una formación que te abrirá las puertas de numerosas oportunidades en el ámbito empresarial. Matriculándote en la FP de Grado Superior en Administración y Finanzas de Deusto Formación y CEAC tendrás de tu mano todo lo necesario para superar las Pruebas Libres y hacerte con el título de este ciclo.

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