El jefe de compras: conoce este perfil profesional
Es en el sector servicios donde encontramos el perfil profesional del jefe de compras, dentro siempre del departamento de compras de una empresa en la que mantener el equilibrio y el control es esencial.
Muchos de estos profesionales se forman de diferentes formas, una de ellas es a través de cursos como el Curso de Compras y Logística 4.0. Puede parecer un puesto con un perfil muy especializado, pero llegar a ser jefe de compras, no es nada complicado. ¿Quieres conocer más sobre este perfil profesional? ¡Sigue leyendo!
Tabla de contenidos
Qué es el jefe de compras y que perfil se necesita para ejercer
La importancia de la logística en las organizaciones empresariales es evidente. El jefe de compras cumple un papel fundamental en ella, y es que se encarga de comprar todos los bienes que la empresa necesita para su correcto funcionamiento en el mercado, ya sea para transformarlos o para usarlos en sus medios de producción propios.
Y, ¿qué es lo principal en una compra? Comprar al mejor postor, por lo que un buen jefe de compras deberá ser siempre una persona capaz de negociar y buscar siempre la opción que más beneficie a su empresa, sin perder su calidad. Para ello, tiene que estar al día constantemente de las novedades del mercado en que se mueva su compañía, para así poder encontrar a los proveedores más económicos y también eficientes.
De esta forma, el jefe de compras consigue que la cadena de suministros esté siempre funcionando de forma eficaz y eficiente
Conocer este perfil profesional también implica empaparse de sus características. Veamos los requisitos indispensables para ser un buen jefe de compras. ¡Toma nota!
- Grandes dotes comunicativas y estratégicas para poder llevar al 100% las negociaciones y también la comunicación entre los departamentos que dependen de sus compras.
- Es indispensable también que este jefe sea organizado, conciso y lógico para poder llevar a cabo una política de compras que dé beneficios.
- Responsabilidad y prudencia, y es que de este especialista dependen grandes desembolsos de dinero, por lo que debe priorizar siempre el equilibrio y la calidad frente a la cantidad.
- Conocimiento profundo del mundo empresarial.
- Dominio del sistema financiero.
- Liderazgo en la toma de decisiones.
- Visión estratégica.
- Talento para la negociación.
- Pensamiento analítico.
- Agilidad en la solución de problemas.
- Capacidad para trabajar en equipo. La comunicación continua con el equipo de producción y el equipo de finanzas es también esencial porque:
- Los resultados de producción dependerán de los recursos, elementos, componentes o materias que la empresa haya comprado.
- El departamento de finanzas aprobará o no la inversión necesaria para cada adquisición.
- Muchas de las decisiones de este jefe también influyen en los departamentos de ingeniería, marketing o recursos humanos.
- Dominio de tecnologías, como los softwares de gestión de compras. Y es que el impacto de la tecnología de la información en la logística requiere de profesionales que estén familiarizados con estas herramientas.
¿Qué responsabilidades tiene el jefe de compras?
Ya hemos visto la principal función de este jefe de departamento y aunque tenga responsabilidades diferentes en función del sector en el que se encuentre la compañía, siempre habrá unas responsabilidades base para cualquier jefe de compras:
- Búsqueda y negociación con proveedores.
- Coordinar los recursos financieros.
- Planificar la estructura de su departamento.
- Valoración y análisis de los precios de los materiales, componentes y materias primas.
- Realizar el control de calidad del producto final suministrado.
- Realizar el control de la gestión documental de las compras realizadas.
- Mantener actualizado el stock de la empresa, para tener suministros continuamente sin tener que parar el proceso de producción.
- Controlar, evaluar y delegar tareas en sus trabajadores.
Como vamos en sus principales funciones, un jefe de compras tanto compra como controla la logística de las compras que realiza y de su departamento.
Formación de un jefe de compras: los requisitos más valorados por las empresas, ¡diferénciate!
Después de leer con detenimiento las cualidades que hemos enumerado con anterioridad, quizá te hayas sentido identificado/a con muchas de ellas y creas que tu futuro profesional se encuentra en el departamento de compras de una empresa. De ser así, es imprescindible que conozcas la más acerca de la formación de un jefe de compras y algunos de los requisitos que más se valoran en las compañías.
A continuación, te presentamos las tres condiciones que se consideran esenciales y que ayudarán a ser un buen jefe de compras.
La formación de un jefe de compras, el pilar de todo profesional
Dirigir el proceso de adquisición de provisiones, la relación con los proveedores y la supervisión de operaciones económicas de gran envergadura no es tarea sencilla. Por lo tanto, resulta imprescindible obtener una buena base formativa —preferiblemente, con los correspondientes certificados oficiales— que contemple todas las áreas que intervienen en el proceso de compras de una empresa.
Por suerte, la oferta formativa en esta rama es muy amplia, y las modalidades de aprendizaje son también muy variadas. Algunas de las formaciones que puedes adquirir para ser un buen jefe de compras son:
- Un Grado Universitario en Finanzas, Economía, ADE, Ingeniería, Derecho, Comercio Internacional e incluso Marketing.
- Un Máster o Posgrado complementario de algunas de las carreras anteriores, en Logística 4.0, Operaciones de Ventas o Comercio Internacional.
- Un curso técnico de especialización en áreas concretas, como Ventas Online, Comercio Digital, Logística en Industria, Producción industrial, etc.
Experiencia, fundamental para las compras
Si conoces a algún profesional del sector empresarial, es probable que en más de una ocasión te haya dicho que hay ciertas cosas que no se pueden aprender en los libros. La formación es imprescindible, sí, pero los entresijos de la profesión, como ocurre en casi todos los sectores, tan solo pueden llegar a conocerse en su totalidad a través de la práctica diaria.
Este es el motivo por el que, al postular a una vacante de jefe de compras, lo habitual es que se te exija como mínimo contar con varios años de experiencia profesional en el sector y algo de experiencia en puestos de responsabilidad.
Especialización: un valor en alza
En un mercado laboral donde los profesionales titulados abundan, no basta con ser uno más de ellos: una de las mejores formas de asegurarte un puesto frente a la competencia es obtener un perfil especializado, es decir, dominar un nicho de mercado concreto. Cada empresa tiene sus propias necesidades y objetivos, por lo que ser un jefe de compras especializado en gestionarlas es un valor añadido a tu currículum.
¡Especialízate como jefe de compras con un buen curso de logística!
En este blog has conocido el perfil de un jefe de compras. Si tu sueño es convertirte en uno de ellos, no lo pienses más, ya tienes muchas razones por las que estudiar logística: ¡empieza a prepararte con nuestro Curso Superior de Compras y Logística 4.0!
Nuestra metodología de formación a distancia te permitirá aprender, de la mano de docentes especialistas, todo sobre la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y el Big Data en los procesos de compras, logística y operaciones de cualquier tipo de empresa. Lo conseguirás a través de recursos didácticos como videotutoriales, masterclasses y casos de éxito empresarial.
¿Quieres adentrarte en el sector de la logística y acceder a oportunidades de empleo muy atractivas? ¡Ponte en contacto a través del formulario para dar el primer paso!