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Jefe de importaciones y exportaciones: cómo es este perfil

Jefe de importaciones y exportaciones: cómo es este perfil

Escrito por Natalia Porca Rodríguez

Si quieres formarte y desenvolver tu carrera profesional en el sector logística, deberás adquirir los conocimientos necesarios para controlar diferentes áreas: desde la gestión administrativa a la logística de transporte, hasta tratados aduaneros o técnicas de negociación internacional. Accediendo al  Curso de Logística, Distribución y Operaciones darás un paso más para entender cómo funciona el comercio internacional en el área logística. 

Pero para poder conocer las diferentes operaciones que intervienen en la logística y comercio internacional, también hay que conocer los perfiles profesionales que trabajan en estas áreas. Empecemos contándote las características principales del jefe de exportaciones e importaciones, un nexo esencial entre la compañía y terceros como proveedores o clientes. 

¿Qué perfil se requiere para ser jefe de importaciones y exportaciones? 

Si bien ya analizamos el perfil del jefe de transporte, el perfil de un jefe de importaciones y exportaciones dependerá de la infraestructura de la compañía para la que trabaje. Principalmente, siempre desarrollará estas funciones principales en el Departamento de Comercio Exterior, Ventas o Compras: el aprovisionamiento y compras internacionales y la relación con los proveedores y clientes. Y para llevarlas a cabo eficientemente requiere de unas habilidades específicas y una formación enfocada al área comercial. ¡Sigue leyendo para no perderte los detalles! 

Habilidades requeridas: cómo debe ser un gerente de importación y exportación 

No cabe duda de que un perfil como el jefe o gerente de exportaciones e importaciones requiere de unas habilidades específicas, avaladas también por años de experiencia previos en comercio internacional. Por lo que para que este puesto aparezca en tu currículum, tendrás ventaja si cumples alguna de estas características: 

  • Capacidad de organización 
  • Dotes de liderazgo 
  • Visión estratégica
  • Capacidad autónoma e independencia
  • Habilidades de negociación 
  • Habilidades comunicativas, ¡tanto en español como en inglés!
  • Capacidad proactiva 
  • Alta capacidad de reacción ante un contexto internacional cambiante
  • Conocimientos de protocolo internacional 
  • Conocimientos de comercio nacional e internacional 
  • Conocimientos de Economía y Finanzas

Estos puntos forman las cualidades casi innatas por las que un jefe de exportaciones y/o exportaciones debe ser tenido en cuenta como candidato, pero la formación académica también sumará puntos. 

Estudios que te acercan a esta profesión del ámbito logístico 

Alcanzar el puesto de jefe o gerente de exportaciones e importaciones es una de las salidas que ofrece la educación en áreas como logística o comercio. En la formación reglada universitaria podemos encontrar grados, con una duración mínima de cuatro años, como: 

  • Grado en Comercio 
  • Grado en Comercio Internacional 
  • Grado en ADE
  • Doble Grado en ADE y Relaciones Internacionales
  • Grado en Finanzas
  • Grado en Economía 

Hay que tener en cuenta que, dependiendo de la especialización, esta formación es recomendable completarla con cursos y/o formaciones más específicas en logística. La especialización académica, si se obtiene un grado oficial, ofrece opciones de másteres y posgrados en logística o comercio internacional como:

  • Máster en Logística
  • Máster en Comercio Internacional 
  • Máster en Dirección Logística
  • Máster en Supply Chain Management

A esta formación, que combinada puede durar entre cinco y seis años, existen alternativas menos prolongadas en el tiempo como la Formación Profesional, para la que solo será necesario contar con titulación en ESO o Bachillerato, dependiendo de si es Grado Medio o Superior. Las FP más comunes en el perfil de un jefe de exportaciones son las siguientes: 

En el área de Comercio y Márketing

  • Grado Superior en Técnico Superior en Transporte y Logística
  • Grado Superior en Técnico Superior en Comercio Internacional 
  • Grado Superior en Técnico Superior en Gestión de Ventas y Espacios Comerciales
  • Grado Medio en Técnico de Actividades Comerciales 

En el área de Administración y Gestión

  • Grado Medio en Técnico en Gestión Administrativa
  • Grado Superior en Administración y Finanzas
  • Grado Superior en Asistencia a la Dirección 

Funciones de un jefe de importaciones y exportaciones: ¿cuáles son?

El jefe de importaciones y exportaciones realiza, dentro del Departamento de Comercio Exterior o, si no hubiera la infraestructura suficiente, dentro del Departamento de Compras, las siguientes funciones: 

  • Explorar e investigar nuevos mercados para la selección de nuevos proveedores. 
  • Asesorar en la preparación de ofertas y precios para los proveedores internacionales. 
  • Formar parte de la negociación de contratos con proveedores y realizar los pedidos necesarios. 
  • Coordinar con el resto de departamentos que formen parte del proceso productivo. 
  • Asesorar, o coordinar, las operaciones logísticas que surjan con cada intercambio. 
  • Asegurar el control de calidad a los proveedores. 
  • Control de stock. 
  • Apoyar al área de compras. 
  • Ejecutar la previsión de compras a corto plazo. 
  • Gestionar la documentación financiera de las importaciones y exportaciones como permisos, certificados, operaciones aduaneras, etc. 
  • Gestionar el transporte de las importaciones. 
  • Dirigir al personal bajo su mando en su departamento. 

Las funciones a desarrollar por el jefe de exportaciones e importaciones dependen del volumen de operaciones que la empresa lleve a cabo, además de su propia estructura. 

Cuanto mayor sea la empresa, más carga de operaciones y procesos habrá que controlar, por lo que será necesario tener a un responsable para importaciones y exportaciones, dedicado íntegramente a un departamento. Esto es habitual en grandes compañías internacionales, mientras que en las PYMES las funciones de este capataz de las exportaciones e importaciones se desarrollan dentro del área logística

¡Especialízate en compras y logística!

¿Crees que reúnes todas las características anteriores? ¿Llevas años estancado en el mismo puesto en la cadena de producción? Adquirir un puesto de responsabilidad en el área logística requiere de años de experiencia y un profundo conocimiento de todas las áreas que intervienen en el proceso: transportes, ventas, producción… 

Si quieres poner a prueba tus dotes de negociación, ¡estás en el lugar adecuado! Con nuestro Curso de Logística, Distribución y Operaciones podrás formarte poco a poco para postularte como jefe de importaciones y exportaciones, y con práctica y experiencia podrás conseguirlo. 

Con este curso de 200 horas obtendrás también un diploma de Deusto Formación y un título acreditativo de la Universidad Internacional de Valencia, y formación en diferentes áreas como gestión de stock y logística internacional. ¡No dudes en contactarnos si tienes dudas!