Asistente financiero: qué funciones tiene

Dedicarte al mundo de las finanzas te permitirá aplicar tus habilidades en matemáticas al mismo tiempo que conoces más a fondo el funcionamiento de la economía. En este blog queremos mostrarte uno de los perfiles laborales del sector: el asistente financiero y sus funciones. ¡Sigue leyendo para conocer los detalles!

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Las funciones de un asistente financiero: cuáles son

Para que una empresa pueda gestionarse a nivel económico, requiere un departamento de finanzas que disponga de los recursos humanos y materiales necesarios para evaluar su situación e impulsar su desarrollo. Las funciones de un asistente financiero se enmarcan en esta área, en la que este perfil ejerce unas labores de apoyo a profesionales como el director financiero.

Aunque las tareas que ejecuta un asistente financiero dependen de la compañía para la que trabaje, así como de las responsabilidades que se le encomienden en el puesto, queremos mostrarte algunos de los cometidos más comunes. ¡Toma nota de cada uno de ellos!

Tareas básicas en contabilidad y finanzas

Lo primero que debes tener muy claro, es que el perfil del asistente financiero se encuentra, dentro de la escala de profesionales que se dedican al campo económico, en un nivel más básico. Así pues, las tareas que estos/as profesionales desempeñan, son más sencillas, entre ellas:

• Preparación de nóminas.
• Elaboración de facturas correspondientes a compras y ventas.
• Declaraciones de impuestos.
• Actualización y seguimiento de presupuestos.
• Monitoreo de las cuentas.
• Recopilación y análisis de datos económicos.
• Ofrecer soporte en la gestión de la conciliación de cuentas bancarias.
• Actualización de las previsiones económicas.
• Facilitar las inversiones que puedan ser buenas para la empresa.

Labores de gestión de la información

Entre las funciones del asistente financiero también se encuentra la de administrar la información del departamento. Esto quiere decir que este tipo de perfil se encargará de mantener las bases de datos actualizadas con las últimas novedades.

Funciones administrativas

Además de controlar los conceptos técnicos para desempeñarte con soltura en el plano contable y financiero, también realizarás labores de tipo administrativo, entre las que se encuentran:

• Elaboración de informes y balances.
• Gestión de citas, encuentros y reuniones, es decir, de la agenda diaria en el departamento.
• Tratar con clientes por diversas vías de comunicación como puede ser el correo electrónico o teléfono.

Manejo de programas informáticos

La sociedad se ha digitalizado, y no importa en qué sector trabajes que, probablemente, tengas que dotarte de ciertas destrezas relacionadas con el uso de software. No iba a ser diferente en el plano económico y financiero, en el que se manejan grandes cantidades de información que necesitan ser procesadas de forma eficiente.

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Apoyo en la gestión de riesgos

Las funciones de un asistente financiero permiten tener bajo control ciertos riesgos económicos. ¿Cómo? A través de controles que evalúen el estado en el que se encuentran las inversiones de la empresa, así como la situación del mercado en el que se mueva.

Con estas medidas, los profesionales del departamento financiero optimizan la toma de decisiones en materia de inversión, buscando siempre el momento perfecto y evitando pérdidas económicas innecesarias.

Contar con un departamento que controle en qué punto se encuentra la empresa en materia económica, así como qué oportunidades tiene para expandirse, permitirá que esta se desarrolle de forma óptima.

Como has podido leer a lo largo de este blog, los asistentes financieros forman parte de un departamento clave para asegurar el desarrollo de cualquier empresa. Gracias a las funciones de estos/as profesionales, las compañías pueden tener bajo control su economía y tomar las decisiones adecuadas en base a ello, con toda la información financiera al alcance de su mano.

Ten muy presente que, aunque hayamos desgranado algunas de las funciones de un asistente financiero, cada compañía es un mundo con sus propias necesidades. Es decir, dependiendo de la empresa para la que trabajes, desempeñarás unas funciones u otras.

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