Tipos de usuarios en SAP: cuáles son

¿Conoces el tipo de usuarios de SAP? Este software de gestión empresarial clasifica los perfiles según sus responsabilidades y funciones. ¿Te gustaría conocerlos con detalle? Quédate a leer para descubrir el papel que desempeña cada uno de ellos dentro de este sistema. ¡Vamos allá! 

Cada vez son más las compañías que confían en los métodos digitales para gestionar sus flujos de trabajo y hacerlos más rápidos y eficientes. El Curso de SAP de Deusto Formación te enseña a manejar una de las herramientas más utilizadas en el mercado a nivel internacional, teniendo presencia en entidades de más de 157 países, según señala la compañía en su página web. Especialízate y dota a tu perfil de conocimientos digitales muy valorados. ¡Te damos las claves para empezar en el mundo del SAP! 

¿Qué tipos de usuarios existen en SAP? 

Los tipos de usuarios de SAP están clasificados según las funciones a las que estos pueden acceder. ¿Sabes cuáles son? Conocerlos es importante para comprender qué es SAP y para qué sirve. En las siguientes líneas desgranamos de los diferentes perfiles que figuran en la página web de SAP, en la que la compañía indica que existen un total de seis usuarios predeterminados:  

• Administrador. 
• Administrador de la aplicación.
• Administrador de usuarios. 
• Usuario interactivo. 
• Usuario avanzado.
• Usuario de consulta. 

¡Los vemos! 

Administrador 

El administrador es el usuario que más poder tiene dentro del programa SAP. De hecho, es quien ejecuta todo tipo de acciones, sin límites. Entre ellas se encuentran las configuraciones más avanzadas, el control y gestión de otros usuarios presentes en la plataforma y acciones de calado para la empresa. Digamos que es como la mano que mueve los hilos y que se encarga de que cada miembro desempeñe sus propias tareas.    

Administrador de la aplicación 

¡Seguimos con los tipos de usuarios en SAP! En este caso con el administrador de la aplicación. Un perfil muy parecido al de administrador, con la diferencia de que, a pesar de tener acceso a toda la información recogida en el programa de gestión empresarial, no puede manejarla con los mismos permisos que el anterior. Es decir, no dispone de capacidad para la gestión de grupos de usuarios o usuarios, simplemente puede visualizar los datos a través del modo lectura.  

Administrador de usuarios 

Como bien indica su propio nombre, el administrador de usuarios es la persona que realiza la gestión de los perfiles y grupos presentes en SAP. Así pues, tiene la responsabilidad de controlarlos y decidir los roles de cada cuenta, así como cuestiones relativas a su modificación o eliminación.  

Usuario interactIvo 

Otro de los tipos de usuario en SAP es el interactivo, al que podríamos denominar como “perfil estándar”. Este usuario es aquel que puede moverse e interactuar con las funcionalidades del programa. Es decir, tiene acceso a las herramientas necesarias para realizar sus funciones operativas.  

Usuario avanzado 

Un pasito más allá del usuario estándar nos encontramos con el avanzado. En este caso, la persona que tenga este perfil podrá ejecutar tareas más especializadas. Así pues, cuenta con un rango de actuación más amplio.  

Usuario de consulta 

Por último, nos encontramos con el usuario de consulta. Un perfil que, sobre todo, tiene mucha visión acerca de los procesos para realizar informes pero que, por el contrario, tiene poca capacidad de acción real. Así pues, sus capacidades en lo que respecta a las transacciones más cruciales son muy limitadas.  

Estos son los tipos de usuario de SAP estándar, pero los roles y los perfiles pueden modificarse atendiendo a la realidad de cada empresa, con el objetivo de facilitar al máximo sus flujos de trabajo.  

Para que te hagas una idea más realista de las diferencias entre los tipos de usuarios SAP, te ponemos un ejemplo del papel de cada perfil en la pestaña de “Administración” de este software de gestión empresarial. La información de la siguiente tabla procede de la página web de SAP, que recoge en un apartado las “funciones por perfil de usuario”. ¡Toma nota! 

Si quieres conocer todas las funciones de cara usuario en las diferentes pestañas del software, te recomendamos que consultes la página de SAP, mencionada con anterioridad, en la que se recogen todas ellas. 

¡Especialízate en SAP! 

En plena transformación digital, las compañías han incrementado el uso de los ERP, sistemas de integrados de gestión que permiten planificar los diferentes recursos de una empresa a través de una única plataforma. Domina uno de los softwares que marcarán el futuro empresarial con el Curso de SAP de Deusto Formación.  

Te proponemos una metodología flexible, que te permitirá formarte desde casa contando con el acompañamiento constante de nuestro profesorado y con recursos académicos como: 

• Videotutoriales sobre el uso de SAP. 
• Videoconferencias en las que podrás empaparte de nuevos conocimientos y resolver dudas. 
• Simulador SAP online.  
• Prácticas en empresas líderes del sector.  

Una vez finalices tu formación, podrás acreditar tus competencias en el área con una doble titulación: con un título propio de Deusto Formación y un diploma acreditativo de la Universidad Internacional de Valencia. ¡Estás a un clic de convertirte en un profesional 2.0! Rellena el formulario de contacto y recibe toda la información que necesitas para empezar con tu aprendizaje.