¿Qué hace una Wedding Planner?

Una de las grandes de ventajas de ser organizador de eventos es la amplia variedad de sectores en los que poder trabajar, desde grandes eventos a celebraciones pequeñas, entre los que podemos incluir un acontecimiento vital para muchas personas: el día de la boda. A la hora de preparar una ceremonia tan importante muchas parejas optan por la opción de delegar toda o parcialmente la organización de la boda en un profesional muy concreto: el wedding planner. 

Pero un organizador de bodas, es más que un simple organizador de eventos. En este artículo encontrarás la información necesaria para saber qué hace exactamente un wedding planner, una salida profesional cada día más frecuente a la que podrás enfrentarte después de realizar nuestro curso de organización y gestión de eventos online.

Las tareas de una wedding planner, al detalle

Contratar a una wedding planner puede parecer algo lleno de lujos y al alcance de muy pocos, pero poco a poco se ha convertido en un perfil cada vez más demandado por las parejas a la hora de casarse, ya sea por falta de tiempo o por la confianza que genera saber que un evento tan importante está en manos de un profesional. También está cambiando el concepto tradicional de boda en la que la ceremonia en la iglesia queda relegada a una ceremonia más simple en otro lugar, y con ello cambian las características de cada boda. 

A simple vista el perfil de wedding planner puede parecer asociado solamente a la organización y gestión de la ceremonia, pero este debe controlar diferentes tareas para poder ejecutar más que la ceremonia: 

• Planificará y gestionará un presupuesto acorde a las necesidades de la pareja. Para hacer un presupuesto adecuado, debe conocer con detalle no solo los gustos y personalidad de la pareja, sino también su presupuesto para poder adaptarse. Una primera reunión será fundamental para saber qué tipo de boda se quiere y cómo poder hacerla realidad. 
• Presentará diferentes alternativas con el presupuesto fijado, para así poder tener opciones variadas y adecuarse lo mejor posible a la boda de ensueño de la pareja. Aquí es donde la organizadora ofrece diferentes entornos tanto para la ceremonia y el banquete como opciones para las invitaciones, orden de asientos y los regalos. Es decir, se encargará de todos los preparativos previos y contrataciones para el día de la boda. 

• Gestionará también cualquier aspecto legal que pueda surgir, por ejemplo, en la reserva de espacios para la ceremonia, el banquete o el traslado o alojamiento de invitados. 
• No menos importante, una wedding planner conocerá al dedillo el protocolo marcado para la ceremonia y mantendrá un control y supervisión de cada detalle, para así poder evitar imprevistos. 

Entre todas estas tareas, siempre será fundamental mantener una buena comunicación y asesorar a la pareja durante todo el proceso, tanto antes como después de la boda. 

Los cinco requisitos fundamentales de una wedding planner

Aunque cualquier persona con dotes de organización, una agenda al día y pasión por gestionar y hacer realidad este tipo de eventos puede dedicarse a esta profesión, hay cinco requisitos fundamentales que toda wedding planner debe cumplir. 

Saber adaptarse a cada evento

Cada boda es un mundo y no siempre cuenta con el mismo presupuesto, por eso una wedding planner ha de saber adaptarse al presupuesto máximo fijado por la pareja. Para ello muchas veces la organizadora tendrá que buscar soluciones creativas para cumplir las expectativas de cada celebración si, por ejemplo, se encuentra con un presupuesto ajustado. No tiene que ser una experta en gestión de presupuestos, pero sí ser capaz de adaptarse a los límites marcados. 

Ofrecer una atención personalizada 

Saber ofrecer una atención individualizada y adaptada a las circunstancias económicas de la pareja es fundamental para conseguir que cada detalle del evento sea especial y memorable. Cada boda tendrá unas necesidades concretas, acorde a los gustos de la pareja que la wedding planner deberá conocer de antemano antes de poder ofrecerles un presupuesto personalizado. 

Organización, agenda y saber negociar 

Para poder adaptarse a las necesidades de la pareja y ofrecer una atención personalizada, una wedding planner tiene que tener una agenda de diferentes proveedores con los que ser capaz de negociar presupuestos adaptados al gusto de la pareja. Esto no significa que una wedding planner deba conocer a todos los proveedores, pero sí estar al tanto de novedades o últimas tendencias. Una buena forma de mantener la agenda actualizada es aumentando la presencia en redes sociales.

Escuchar y asesorar, otra de las tareas principales de una wedding planner 

Estar en continuo contacto con la pareja desde el minuto uno es una función esencial en el trabajo de una wedding planner, desde que ésta le pide un primer presupuesto hasta el momento de la boda en sí. Una buena wedding planner no tiene que ser una amiga o un familiar, pero sí debe conocer a la pareja para poder ofrecerles lo que buscan y saber adaptarse a cambios que puedan surgir. Por eso es fundamental que la comunicación sea clara y concisa, además de saber ser empática.

¡Prepárate para ser wedding planner! 

En Deusto Formación llevamos más de 17 años trabajando mano a mano con las nuevas profesiones que van surgiendo. Cada vez son más las parejas que confían en un profesional para un día en el que todo tiene que salir perfectamente. Si cada vez que asistes a una boda estás pendiente de cada detalle desde la entrada de los recién casados hasta la aparición de la actuación musical sorpresa o simplemente te fascina la organización y crees que la gestión de grandes eventos y ceremonias como bodas es lo tuyo, ¿por qué no aprender todos los tips necesarios para poder organizarlas? 

Con nuestro Curso de Gestión y Organización de Eventos aprenderás desde dentro todo lo que siempre quisiste saber sobre las funciones de un wedding planner. ¿A qué esperas para especializarte en un perfil cada vez más solicitado? Si buscas trabajar en eventos que sean diferentes en los que poder demostrar tu creatividad, originalidad y estilo, ser wedding planner no te decepcionará.